Особенности получения справки о прописке и непроживании

Добрый день, дорогой посетитель. В этой статье обсуждается тема Особенности получения справки о прописке и непроживании. Все вопросы можете сразу писать консультанту. Надеемся, что информация Вам пригодится

Справка о непроживании

Наличие даже постоянной регистрации вовсе не говорит о том, что данное лицо действительно проживает по этому адресу.

В принципе, прописка взрослого или ребенка в определенном месте не обязывает своего владельца проживать именно по этому адресу.

Однако иногда может потребоваться подтверждение именно того факта, что зарегистрированный гражданин не проживает по указанному в домовой книге адресу. Чаще всего ее предоставление требуется для проведения вычетов в выплатах за использование коммунальных услуг, когда начисления проводятся из расчета на каждого прописанного человека.

Обычно справку, подтверждающую отсутствие взрослого или ребенка по месту регистрации, называют актом о непроживании, независимо от того, требуется ли данный документ для ребенка или взрослого.

Перерасчет платежных данных при этом может осуществляться, если прописанный по тому или иному адресу гражданин не проживает там фактически более пяти дней. В этом случае им самим составляется заявление о непроживании, которое подается в дальнейшем в отделение ЖЭКа или паспортный стол, в зависимости от типа дома.

Однако данного заявления о непроживании от лица, не проживающего по месту регистрации, будет недостаточно.

Важным моментом является предоставление доказательства того, что данное лицо действительно не проживает по указанному адресу.

Такие правила будут одинаковыми как для взрослого, так и для ребенка. В качестве доказательства может послужить один из следующих документов:

  • справка из медицинского учреждения, которой можно подтвердить нахождение зарегестрированного лица на стационарном лечении в течение пяти дней и более, что напрямую свидетельствует о непроживании;
  • документ с работы, который подтверждает командировку прописанного в квартире лица, при этом срок командировки по указанному месту должен составлять не менее пяти дней;
  • проездные билеты туда и обратно с указанными на них датами, согласно которым можно установить, как долго человек находился в отъезде;
  • счета за проживания в гостинице, в которых в обязательном порядке будет указаны даты заезда и выезда;
  • для ребенка подтверждающим документом может послужить копия путевки в лагерь, при условии, что смена по месту длилась более пяти дней;
  • официальная справка о временной регистрации по иному адресу, независимо от места его расположения, взять которую можно в Органах Внутренних Дел;
  • любая иная документация, явно подтверждающая отсутствие прописанного по данному адресу взрослого или ребенка сроком более пяти дней, брать ее можно на территории фактического пребывания.

Таким образом, справка о регистрации, также как и документ, подтверждающий непроживание гражданского лица по официальному адресу, являются важными данными, которые требуются для проведения большого количества операций.

Получить сведения о прописке или же оформить заявление о непроживании взрослого и ребенка можно при условии наличия удостоверения личности и доказательств фактического пребывания в ином месте более пяти дней.

Читайте также:

Этапы получения документа о регистрации

Ситуаций, когда может потребоваться справка о прописке, существует несколько. Наиболее распространенные среди них представлены ниже:

  1. Устройство на работу. Современные работодатели в целях безопасности фирмы и поиска достойных кадров на свои рабочие места, требуют у потенциального сотрудника предоставления документа об адресе регистрации.
  2. Получение выплат по льготам и пособий. Документ, подтверждающий наличие постоянной регистрации, занимает обязательное место в списке документов на получение любой денежной помощи от государства. В большинстве своем именно регистрация позволит взять пособие по различным случаям.
  3. Оформление кредита любого типа, включая ипотеку. Большинство банков включают в перечень документов для предоставления кредита справку о регистрации, получить которую можно только по месту прописки.
  4. Социальные гарантии государства. Справка, содержащая в себе данные о прописке, требуется, чтобы получить право на очередь в детский сад или школу.

Получение данного документа является несложной процедурой, самое главное – собрать требуемый пакет документов и обратиться в официальную организацию – отделение ЖЭКа, паспортный стол или МФЦ.

Документ в этих учреждениях можно получить как о постоянной, так и о временной регистрации. Выбор учреждения, в который следует обратиться за данной справкой, зависит непосредственно от того, какая служба занимается обслуживанием дома.

К примеру, если дом является кооперативным, то получить справку об актуальной прописке можно в паспортном столе по месту. Сотрудники ЖЭКа по месту смогут помочь в выдаче данного документа лишь гражданам, зарегистрировавшимся в доме под управлением данного отделения ЖЭКа. Сотрудники МФЦ могут помочь в получении документа любого вида, независимо от типа дома.

Для получения справки потребуется иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Причем сделать это самостоятельно могут любые граждане, достигшие возраста 14-и лет.

Получить справку такого рода для ребенка имеют право только родители, обязательными документами для такого случая будет паспорт родителя, а также свидетельство о рождении ребенка.

Образец документа о регистрации того или иного лица имеет стандартную унифицированную форму 9. По содержанию справки, независимо от того, получена ли она в паспортном столе или в отделении ЖЭКа, можно будет узнать следующую информацию:

  • кто является владельцем жилплощади;
  • общий размер жилплощади, включая отдельно общие площади жилых и нежилых помещений;
  • количество зарегистрированных в данной жилплощади лиц и их данные;
  • дата регистрации (выписки) по данному адресу каждого прописанного (выписанного) там лица;
  • данные о лице, сделавшем запрос о справке формы 9.

Помимо вышеперечисленных данных, образец может содержать в себе данные о родстве между лицами, зарегистрированными по данному адресу.

Кроме того, такой документ зачастую включает в себя информацию о том, какая часть жилплощади является приватизированной.

Нюансы свидетельства о…

Этапы получения

Справка о месте регистрации востребована при процедурах коммерческого и юридического характера. В документе указан официальный адрес проживания особы, что, однако, не является гарантией фактического проживания лица по месту официальной регистрации.

Ситуации в которых требуется справка об официальном месте проживания:

Трудоустройство Чтобы обезопасить себя от неожиданностей, работодатели все чаще требуют у потенциальных работников справки о месте проживания.
Выплата льгот и пособий Документ, подтверждающий постоянное место проживания, обязателен при оформлении материальной, государственной помощи.
Оформление всех видов займа, включая ипотеку Банки при рассмотрении заявки на получение кредита считают справку о регистрации по месту проживания обязательной.

Также официальный документ, подтверждающий адрес проживания, нужен при оформлении ребенка в школу или детский сад.

Получение справки — не хлопотная процедура. Главное условие получения — наличие пакета документов и письменного заявления в официальную организацию.

Официальные организации (ЖЭКи, паспортные столы, МФЦ) выдают документы как о постоянной, так и о временной регистрации.

Для оформления справки нужно иметь удостоверение личности, то есть самостоятельно получить документ может гражданин РФ, достигший четырнадцатилетнего возраста.

При получении справки для ребенка младше 14 лет родителям нужно предъявить паспорт и свидетельство о рождении.

Часто в организациях одновременно со справкой о проживании просят предъявить справку о непроживании. Такой документ могут затребовать при проведении вычетов в выплатах коммунальных услуг, где начисления производятся от количества зарегистрированных/проживающих на жилплощади людей.

Акт о непроживании— подтверждающая отсутствие особы справка по месту постоянной регистрации.

Важное условие для получения документа — предоставление дополнительных доказательств, подтверждающих непроживание особы по указанному адресу.

Доказательствами непроживания являются:

  • медицинская справка, подтверждающая лечение в стационаре в течении 5 и более дней;
  • справка с места работы, подтверждающая командировку сроком не менее 5 дней;
  • проездные документы с датами;
  • счета из гостиниц с указанием даты заселения и выезда;
  • официальное свидетельство об ином месте регистрации, выданное в полиции.

Подтверждающим документом может служить любой документ, выданный на территории фактического проживания, и подтверждающий отсутствие прописанной особы сроком более 5 дней.

Получить данные о регистрации или подать заявление о непроживании физического лица по указанном адресу можно при наличии паспорта и подтверждающих отсутствие особы документов.

Важные оговорки

Обратная, но тесно связанная с проживанием без регистрации ситуация — длительное отсутствие жильца по официальному адресу.

При обнаружении органами правопорядка факта непроживания гражданина по официальному адресу могут наступить процессуальные действия, связанные с освидетельствованием и документальным оформлением нарушения закона:

  • опрашиваются свидетели, подтверждающие факт непроживания;
  • составляется акт о не проживании по месту регистрации.

Акт о непроживании используется в процессах о принудительном выселении, нарушении правил аренды жилья, принудительном переселении особы по официальному месту регистрации.

Кто должен оформить

Главная задача акта — зафиксировать и подтвердить факт правонарушения, а также сопутствующих ему обстоятельств.

Поэтому при оформлении документа указывают:

  • время составления акта;
  • место;
  • имена и статус принимавших участие в процедуре лиц.

В обязательном порядке в акт вносятся сопутствующие обстоятельства и время отсутствия особы на месте.

Участие в составлении акты о непроживании принимают:

  • представители жилищных компаний;
  • работники МВД, участковые;
  • судебные приставы.

Действующее законодательство допускает составление акта частными особами: соседями, владельцами жилья, арендодателями.

Общие правила и советы

Акт о проживании физического лица по иному адресу составляется в присутствии представителей власти(участковых), ЖКХ, соседей. Документ не имеет единой формы, утвержденного бланка и составляется в произвольной форме, но процедура проводиться в полном соответствии с законом.

Противоправная информация, включенная в Акт, превращает документ в незаконный.

При оформлении документа следует указать, кто является владельцем жилья и на протяжении какого времени отсутствуют фигурирующая в акт особа.

До составления акта, являющегося итоговым документом, проводится обязательная проверка возникших обстоятельств с участием собственника жилья или его официального представителя.

Подавая жалобу на действия соседей и обвиняя их в нарушении закона об обязательной регистрации, тщательно подготовьтесь к процедуре и обеспечьте поддержку свидетелей, проживающих в доме.

Образец справки о непроживании по месту регистрации

Что обязательно указать

Акт о непроживании — письменный документ. При оформлении документа представителями властей (административных, следственных структур) закон допускает возможность дополнения акта данными об осмотре помещения и опросе свидетелей.

Также в акте указывают:

  • информацию о текущей ситуации;
  • показания жильцов;
  • свидетельство владельца жилья.

В документе могут присутствовать сведения о фактическом местонахождении основного фигуранта дела и «крепиться» копии или оригиналы соответствующих документов.

Судебное разбирательство по вопросу подразумевает обязательное участие сторон конфликта и свидетелей административного правонарушения.

Образец справки о непроживании по месту регистрации

Образец акта о непроживании:

Акт

В состав комиссии вошли:

____________________ (адрес, ФИО, паспортные данные)

_____________________ (адрес, ФИО, паспортные данные)

___________________ (адрес, ФИО, паспортные данные)

проживающими в доме №______ по улице _________ в (городе) приняли участие в составлении акта о нижеследующем:

опираясь на нормы жилищного права жильцы дома № осмотрели жилое помещение (квартиру) №______ по улице _________ в (городе) по заявлению жильца (ответственного квартиросъемщика) ФИО.

В осмотренном помещении, расположенном № ____ на ___этаже, панельного пятиэтажного дома по адресу: ____________________, где кроме (ФИО) зарегистрированы: ___________________ и____________, но упомянутые особы с_ числа в квартире № __________- по адресу: ______________________________ фактически отсутствуют. Отсутствуют личные вещи указанных особ. Спальные места и прочие признаки, указывающие на фактическое проживание граждан, по описываемому в данном документе адресу, не обнаружены.

Настоящий акт составлен ____ ___________ 2021 году. в 00.00 по адресу: ____________.

Подпись _____________________ ФИО

Подпись _____________________ ФИО

Подпись _____________________ ФИО

Скачать образец акта о непроживании по месту прописки

Какие нужны документы для…

Разновидности документа

Справка о прописке бывает разных видов. Все зависит от того, для кого она оформляется, а также целей заявителя (поступление в школу или детсад, сделка с недвижимостью, спор о наследстве и пр.). Рассмотрим основные виды бланков адресной справки, которые заказывают пользователи.

Форма 8

Бланк № 8 представляет собой свидетельство о постановке на учёт по месту жительства. Документ действует до достижения ребенком 14 лет. После совершеннолетия уже может быть поставлен регистрационный штамп прямо в паспорт.

Для получения нужны:

    • свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке;
  • документ об отсутствии прописки у ребёнка по одному из адресов родителей, если они живут отдельно.

Справка о регистрации требуется при поступлении ребенка в школу, детсад, поликлинику. В документе указываются персональные данные несовершеннолетнего, адрес его прописки и дата выдачи. Образец скачивайте здесь.

Оформить бланк № 8 имеют право родители, опекуны ребенка, усыновители, а также собственник квартиры, где проживает несовершеннолетний. Справка входит в перечень документов для получения паспорта подростка в будущем и материнского капитала родителями.

Форма 9

Справка по форме № 9 содержит сведения о прописанных и снятых с учёта лицах. Образец скачивайте здесь. Различают обычный вариант и архивный.

Второй получают бывшие собственники и лица, в отношении которых была аннулирована прописка. Обычный бланк требуется для получения субсидий, пособий и льгот.
Архивную справку запрашивает судья как подтверждение факта проживания человека в конкретный временной период по данному адресу. Другое назначение — предъявление в посольства иностранных государств для оформления вида на жительство.

Документы для получения:

  • паспорт;
  • доверенность представителя (если есть);
  • документы на жильё (договор купли-продажи или выписка ЕГРН).

В справке указываются персональные данные, гражданство и другие сведения. Полностью приводятся данные документа, дающего право на постоянное проживание (например, договора купли-продажи). Может быть сделано примечание о наличии задолженность за коммунальные услуги.

Форма 40

Документ указывает численность людей, зарегистрированных по адресу. Категория лиц-получателей ограничивается собственником и нанимателем.

Понадобятся документы:

  • на жилое помещение;
  • паспорт заявителя.

В справке указан адрес проживания, данные о собственнике, сособственниках, сведения о всех прописанных лицах. У каждого документа свой номер. Выдаётся справка на официальном бланке органа регистрационного учёта. Образец находится здесь.

Справка нужна для оформления соцвыплат, для предъявления на работе, при получении кредита в банке или продаже-покупке недвижимости.

Справка о месте проживания умершего

В основном нужна для совершения нотариальных действий. Образец скачивайте здесь.

Какая у вас прописка?

Регистрация по месту жительстваРегистрация по месту пребывания

Выдаётся по заявлению, паспорту и документу, подтверждающему смерть родственника:

  • в районном отделении ЗАГСа, которым выдавалось свидетельство о смерти человека;
  • МФЦ («Мои документы»);
  • ЕИРЦ;
  • паспортный стол.

В справке указываются персональные данные умершего жильца, адрес проживания, а также данные лиц, которые жили с ним в одной квартире или доме на момент смерти.

Как получить справку?

Получение справок имеет несколько вариаций. Особенностью услуги является отсутствие строгой привязки к конкретному гос. учреждению по месту прописки, району оформления и т. д. Кроме того заказать документ можно через интернет сеть.

Через МФЦ

Самый простой способ оформления — через МФЦ («Мои документы»). Центры работают в каждом крупном городе, а иногда и в каждом его районе.

Для оформления:

  1. Соберите пакет документов, указанный выше для отдельных видов справок.
  2. Обратитесь в центр, заполните заявление по выбранному бланку.
  3. Дождитесь выдачи готовой справки.

Помните, что во многих МФЦ разрешается предварительная запись на приём по телефону или через сайт организации. Это поможет избежать очередей, и ускорит процедуру выдачи документа. Записаться разрешается на любой день в текущем месяце.

В отделении МВД

Обратиться за документом можно в ближайшее отделение полиции. В связи с карантинными мерами приём может быть ограничен. Лучше заранее уточнить ведут ли консультации сотрудники выбранного участка.

Для получения справки:

  1. Подготовьте документы, и заполните выбранный бланк заявления.
  2. Подайте пакет в ближайшее подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России.
  3. Получите готовую адресную справку.

Через почтовое отправление

Передать документы и заполненное заявление можно через Почту России. Для этого отправьте пакет заказным письмом.Затем посетите отделение для того, чтобы забрать готовую справку.

Через ЖКУ

Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК более не ведут регистрационный учет граждан (это функция полностью передана МВД России). Эти структуры являются посредниками.

Например, если в вашей управляющей компании есть паспортист, то ему можно заказать справку о регистрации. Далее УК передаст документы в МВД России, а затем выдаст готовый документ.

С 2021 года УК, ТСЖ и ЖСК более не ведут книги рег.учёта и домовые книжки. Гражданам также перестали выдавать справки по форме № 11, 10 и 9, в которых отражались сведения о зарегистрированных лицах. Вместо них выдаются формы № 8 и 3.

Через портал Госуслуги

Подать заявление для получения справки можно дистанционно. Для этого нужно создать запись на портале Госуслуги (нужен телефон и СНИЛС).

Для подачи заявления через Интернет:

  1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru и в категориях услуг выберите раздел «Лицензии, справки, …».
  2. Найдите раздел о предоставлении справочной информации.
  3. Нажмите строку о получении электронной адресной информации.
  4. Проследите, чтобы значок был установлен в пункте об электронной форме отправки заявки.
  5. На этой же странице кликните «Получить услугу».
  6. Возможно система оповестить о переброске на старую версию портала.
  7. Путём выбора из выпадающего списка укажите своё местоположение, орган МВД, в котором выдадут готовый документ, определитесь в отношении кого требуется справка, нажмите кнопку «Далее».
  8. Заполните форму данных о получателе, нажмите «Далее».
  9. Заполните форму о данных лица, в отношении которого запрашивается информация, укажите какие сведения хотите получить.
  10. Уточните цель получения справки, нажмите «Далее».
  11. Проверьте информацию, выберите удобный способ уведомления о движении заявки.

После отправки данных в личном кабинете становится виден статус документа (например, «Принято»). Далее необходимо отслеживать стадию рассмотрения. После уведомления от органа МВД посетите отделение, и предъявите оригиналы собранных документов.

Сроки оказания услуги и стоимость

Справка получается бесплатно. Выдают документ в течение 1–2 недель, при дистанционной подаче заявления — в течение трёх дней. Каждая официальная бумага действует в среднем не более месяца. Но справка по форме № 8 действительна до получения ребёнком паспорта.

Что такое справка о прописке?

Этот вид официального документа с печатью органа регистрационного учёта подтверждает, что человек закреплён за определенным адресом.

В выписке указывается:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
  • адресные данные места проживания + вид прописки.

Обязательным пунктом также является дата выдачи справки. Если выдается бланк форма № 9, то указывается, кто еще зарегистрирован по данному адресу из других жильцов, когда поставлен на учет и в каких родственных отношениях состоит.

Цель получения справки о регистрации: предъявление по требованию в госорганы, документ–доказательство на судебном процессе, подтверждающий документ при оформлении наследства, сделок с недвижимостью, вида на жительство в другой стране.

Категории получателей справки

Справку о своей регистрации получают все, кто имеет постоянную прописку, то есть владеют жилой собственностью (полностью или частично), или являются ответственными нанимателями.

Помимо них адресную справку вправе запросить:

  • законные представители владельцев регистрации, в том числе родители детей;
  • служащие суда, полиции по официальному запросу;
  • адвокаты для получения доказательств для судебного процесса.

В список получателей также входят владельцы временной регистрации (арендаторы, студенты в общежитиях и пр.). Справку не нужно путать с документом о составе семьи, который уже отменён, а также выпиской из домовой книги.

Возможен ли отказ?

В выдаче справки отказывают только, если документы поданы не в полном объёме либо в ненадлежащем виде. Не смогут выдать документ также лицу, которое не вправе за ним обращаться (например, не собственнику, а постороннему гражданину).

Если родители просят зарегистрировать ребёнка до 14 лет не по адресу их проживания, а потом требуют справку, то они также получат отказ. Согласно Семейному кодексу дети до указанного возраста могут жить только с отцом или матерью.

Отказы случаются при наличии долга по оплате коммунальных услуг. Если его погасить, то проблема решиться сама собой. Если получен неправомерный отказ, то его всегда можно обжаловать в вышестоящую инстанцию либо в суде.

Но чаще достаточно просто пересмотреть пакет документов, устранить ошибки и вновь подать на рассмотрение. В случае отклонения заявки попросите выдать отказ в письменном виде (это пригодится для обжалования).

Для получения справки о регистрации ребёнка достаточно присутствие на процедуре одного из родителей.

Справка о прописке — документ, который требуется в различных ситуациях жизни. Его получение не сопряжено со сбором большого количества личных официальных бумаг и сложностью процесса. Существуют вариации оформления выписки, что позволяет быстро получить результат.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Adblock detector

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: