Как составить акт приема-передачи гаража

Здравствуй! В этой статье пойдёт разговор про Как составить акт приема-передачи гаража. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его! Надеемся, что мы сможем помочь

Когда нужен акт?

Данный документ составляется во всех ситуациях, когда одна сторона получает недвижимое имущество от другой стороны. Достаточно часто акт оформляется в качестве дополнения к договору купли-продажи. Хотя это может быть и аренда гаража, дарение. Стоит отметить, факт приема-передачи фиксируется и в тех ситуациях, когда вместе с имуществом право собственности на него не передается. Можно сказать, данный акт выполняет ряд задач:

  • документально подтверждает, что у принимающей стороны отсутствуют какие-либо претензии. Если получатель подписал документ, по сути, его полностью устраивает состояние недвижимого имущества;
  • в акте указывается техническое состояние объекта. Это особенно важно, когда речь идет об аренде. По истечении арендного срока арендатор должен будет вернуть имущество собственнику. И оно должно быть в том состоянии, в котором сдавалось в аренду, и которое указано в акте;
  • также документ подтверждает тот факт, что гараж действительно был передан. Стоит напомнить, договор только говорит о том, что стороны решили совершить данную сделку. При этом неизвестно, как они выполнили по нему свои обязательства. Именно акт приема-передачи подтверждает данный факт;
  • если участниками сделки являются юридические лица, то на основании этого акта происходит оприходование и списание недвижимого имущества. Данный факт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете.

Стоит отметить, необходимость составления данного акта прописана Гражданским кодексом. Поэтому можно смело сказать, без этого документа договор, составленный ранее, не будет считаться действительным. И наоборот, при отсутствии договора этот акт не обладает юридической силой.

(Видео: “Как купить гараж”)

Как составить акт приема-передачи гаража в 2021 году?

Обычно в компаниях ответственность за заполнение подобной документации возлагается на секретарей, юристов, делопроизводителей. Хотя нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет составлять документ. После составления документа его все равно должен подписать руководитель. Соответственно, он и проверит достоверность указанных сведений. Крупные компании ведут специальный журнал, в котором регистрируется входящая документация. В нем ставится отметка о том, что данный акт был составлен.

После того, как сделка оформлена, акт должен направиться в бухгалтерский отдел. Здесь у арендатора происходит оприходование недвижимости. Арендодатель также должен гараж списать с баланса своей организации.

При внесении данных рекомендуется придерживаться стандартных правил составления официальной документации. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Акт не будет считаться действительным, если в нем не проставят свои автографы представители обеих сторон. Что касается нотариальной подписи, то заверять такой акт не нужно. Документ подписывается в момент передачи ключей от гаража и всей сопутствующей документации.

Содержание акта

В верхней части документа должно присутствовать его название и суть оформления. Также необходимо упомянуть о договоре, который дополняется этим актом. Если он составляется организацией, внутренним документооборотом ему присваивается номер. Он также проставляется в акте. Проставляется дата и отмечается город, в котором был оформлен акт. Затем должна идти основная часть, которая содержит такую информацию:

  1. Сведения об обеих сторонах. Если это ИП или физические лица, достаточно указать ФИО и паспортные данные. Что касается организаций, указываются данные их регистрационных документов, сведения о руководителях.
  2. Нужно подробно описать гараж, который является объектом сделки. Здесь указывается количество машин, на которое он рассчитан, общая площадь, адрес расположения. Также нужно прописать различные подробности, например, имеется ли здесь отопление, в каком состоянии электрика, присутствует ли здесь смотровая яма.
  3. Если у недвижимости имеются какие-то недостатки, их также нужно подробно описать. Благодаря этому стороны не смогут предъявлять друг другу претензии.
  4. Не исключено, что в гараже присутствует какое-то оборудование, мебель, другие вещи. Их также необходимо упомянуть в акте.
  5. Если к недвижимости прилагаются какие-то документы, которые передаются получателю, они также должны быть отображены в акте.

Суть завершающей части заключается в том, что здесь так и нужно указать, что отдающая сторона передала недвижимость, а принимающая ее приняла. Также можно указать, что получатель передал собственнику денежные средства, конечно, если это было прописано в договоре. Нелишним будет отметить, каким именно способом передавались деньги. Это могут быть наличные, банковский перевод, оплата в кассе организации. Также нужно отметить, сколько копий имеет данный документ. Так как сделка заключается между двумя сторонами, каждая из них должна иметь по одной копии. Соответственно, акт оформляется в двух экземплярах.

Чтобы подтвердить свое согласие со всем вышесказанным в документе, стороны проставляют здесь свои автографы с расшифровками. Если это юридическое лицо, акт подписывает директор или другой уполномоченный на это сотрудник.

Образец акта приема-передачи гаража

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

2021-08-28

Понравилась статья «Акт приема-передачи гаража – образец, бланк 2021 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

Есть вопросы?

Задайте их нашим специалистам.

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

  • о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
  • наименование акта и его номер;
  • место подписания;
  • день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

  • наименование (гараж);
  • адрес, по которому он находится;
  • количество этажей;
  • площадь;
  • кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
  • тип отопления (если есть);
  • количество машиномест;
  • внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
  • состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
  • выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
  • список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Исправляем ошибку

Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:

  1. Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
  2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
  3. На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
  4. Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

Скопировать урл

Распечатать

Спасибо за регистрацию на сайте

  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 2021 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

  • фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
  • подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
  • отражает сам факт передачи объекта;
  • используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Образец акта приема-передачи гаража

Скачать образец акта приема-передачи гаража в формате .doc

Акт приема-передачи гаража – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи гаража. Договор купли-продажи гаража дополняют необходимым актом, который свидетельствует о передаче объекта договора покупателю и получение оговоренной суммы продавцом. Акт приема-передачи гаража унифицированной формы не имеет, поэтому его составляют на основании базового акта о передаче-приеме. В акте указываются обязательно данные сторон, о местонахождении предмета договора, его метраж, номер, имеющееся оборудование, если оно вместе с гаражом передается. Еще в акте отмечают передачу ключей покупателю от продавца , и заинтересованные стороны акт заверяют своими подписями. Если необходимо, могут быть и другие характеристики гаража указаны .

Форму акта-приема гаража основывают на акте приема-передачи недвижимости.

Понравился образец акта? Скачайте бесплатно готовый пример акта или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу акта, проголосуйте за документ — это анонимно и всем сразу видно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: