Виза в Бельгию: самая полная инструкция

Доброго времени суток, уважаемый посетитель. Ниже описана тема Виза в Бельгию: самая полная инструкция. Все вопросы можете сразу писать консультанту. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Раздел Basic information (основная информация)

• Internet number — нам присваивается номер заявления. По этому номеру есть возможность сохранять и восстанавливать визовые запросы.
• Language for decision Belgian authorities — Выбираем язык, на котором, в случае необходимости, с Вами свяжется Посольство: Unimportant (не важно) — язык по умолчанию;
• Location for lodging your application (место подачи заявления) — выбираем Визовый центр ТЛС Контакт (в нашем случае в Москве);
• Family member of EU, EEA or CH citizens … — если заявитель является членом семьи гражданина ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, ставим галочку.

Раздел References (сведения о принимающей стороне)

Host or accommodation (принимающая сторона или размещение)

В данной анкете этот подраздел является обязательным к заполнению. Необходимо указать, где Вы предполагаете проживать.

30. Type (тип) — если у Вас проживание в отеле или апартаментах, то выбираем «Hotel or temporary accommodation» (отель или временное размещение).

30. Name (название) — указываем название отеля или название апартаментов, если есть.

30. Street (улица) — указываем улицу.

No (номер) — указываем номер дома (и апартаментов, если есть).

30. Postal code (индекс) — желательно указать почтовый индекс.

30. City (город) — укажите город, в котором предполагается Ваше размещение.

30. Telephone number (номер телефона) — желательно указать номер телефона отеля / хозяина апартаментов. Нередко сотрудники Консульства звонят по этим номерам и «пробивают», есть ли бронирование и т.п..

30. E-mail (адрес электронной почты) — тоже необязательный пункт. Тем не менее, если информация есть, то укажите.

Inviting organisation (приглашающая организация)

Заполняется только в случае запроса деловой или учебной визы.

31. Type (тип) — выберите тип принимающей организации: «Company» (Компания) или «School» (Школа).

31. Organisation number (номер организации) — если Вам известен регистрационный номер компании, укажите его. Пункт не является обязательным к заполнению.

31. Name (название) — укажите точное название приглашающей компании.

31. Street (улица) — укажите улицу, на которой располагается приглашающая компания.

No (номер) — укажите номер дома.

31. Postal code (индекс) — укажите почтовый индекс приглашающей компании.

31. City (город) — указываем.

31. Country (страна) — выбираем из списка Бельгию.

31. VAT (ИНН) — если Вам известен номер ИНН приглашающей компании, укажите его. Пункт не является обязательным к заполнению.

31. Telephone number (номер телефона) — несмотря на то, что пункт не является обязательным к заполнению, мы настоятельно рекомендуем указывать номер телефона принимающей организации. Дело в том, что сотрудники Консульства могут захотеть убедиться, что эта бельгийская компания действительно приглашает вас.

31. E-mail (адрес электронной почты) — желательно указать, но не обязательно.

Contact person (контактное лицо)

При запросе деловой или учебной визы потребуется дополнительно указать данные контактного лица.

31. Surname (Фамилия) и First Name (Имя).

Same address as the address of the organisation — Необходимо указать адрес контактного лица. Если адрес совпадает с адресом приглашающей компании, ставим галочку в это поле.

31. Telephone number (номер телефона) — несмотря на то, что пункт не является обязательным к заполнению, мы настоятельно рекомендуем указывать номер телефона контактного лица.

31. Mobile number (мобильный телефон)

31. E-mail (адрес электронной почты) — желательно указать, но не обязательно.

 Раздел Financing of stay (финансовые средства для пребывания)

Для туристических виз — если Вы сами покрываете свои расходы, выбираем «Visa applicant» (Визовый заявитель), а если Ваши расходы покрывает спонсор (например, супруг/а или родитель), то выбираем «Other» (Другой).

Для деловых виз — крайне редко деловые поездки оплачиваются личными средствами заявителя. Более того, это в принципе странно. Как правило, деловые поездки организовываются и оплачиваются юридическим лицом — приглашающей стороной или компанией-работодателем заявителя, а нередко и обеими сторонами (например, расходы на проживание и пребывание покрывает принимающая сторона, а страхование и билеты на самолет предоставляются российской компанией). Выбираем «Company» (компания) в случае оплаты приглашающей стороной, «Employer» (работодатель) в случае финансирования поездки работодателем.

Если Вы все же выберите «Визовый заявитель», то задайте себе вопрос: «Правильный ли тип визы я выбрал?». Например, если Вы собираетесь посетить некую выставку в Бельгии, и у Вас есть подтверждение участия в выставке, то это не деловая виза.

Пример: расходы покрываете Вы сами

Выбираем «Visa applicant» (Визовый заявитель), если мы сами покрываем свои расходы:

Больше ничего заполнять не нужно. Если Вы случайно выбрали «Visa applicant», то нажмите на «Delete» (удалить).

Пример: расходы покрывает Ваша компания-работодатель

Выбираем «Employer» (Работодатель), если расходы покрывает компания-работодатель:

Больше ничего заполнять не нужно. Если Вы случайно выбрали «Employer», то по традиции нажмите на «Delete» (удалить).

Пример: расходы покрывает приглашающая компания

Выбираем «Company» (Компания) и представим, что наши расходы покрывает приглашающая сторона:

Пример: расходы покрывает физическое лицо

Если Ваши расходы покрывает родственник, не забудьте про спонсорское письмо.

Заполняем этот раздел так:

32. Type (тип) — выбираем «Reference Person» (персона).

32. Sub-type (подтип) — выбираем «Person» (персона).

Галочка в раздел «Has the inviting person signed an official document with a commitment that charge will be taken and has this document been validated by the host country?»  (подписала ли принимающая персона официальный документ с подтверждением покрытия всех расходов и заверен ли документов приглашающей страной — имеется ввиду официальное нотариальное заверение) ставится, если у Вас официальное заверенное приглашение от бельгийского лица. Если у Вас такое приглашение, дополнительно система попросит ввести номер паспорта и дату рождения приглашающего лица.

Далее указываем данные спонсора. В нашем примере, допустим, это будет отец заявителя.

32. Surname (Фамилия) — указываем фамилию спонсора.

32. First name (Имя) — указываем имя спонсора.

32. Gender (Пол) — указываем пол спонсора.

32. Street (Улица) / no (Номер дома) / Postal Code (Индекс) / City (Город) / Country (Страна) — указываем адрес спонсора.

32. Telephone number (Номер телефона) — укажите либо номер стационарного телефона спонсора, либо номер мобильного телефона спонсора. Нередко сотрудник Консульства звонит спонсор.

32. Mobile number (Номер мобильного телефона) — укажите либо номер стационарного телефона спонсора, либо номер мобильного телефона спонсора. Нередко сотрудник Консульства звонит спонсор.

32. E-mail (Адрес электронной почты) — не обязателен к заполнению.

Поздравляем! Анкета заполнена. Обращаем внимание, анкету более нельзя редактировать. Если Вы обнаружили какую-либо ошибку, Вам придется заполнить анкету заново.

После заполнения жмем на «Submit application» (подтвердить/подать заявление) в нижем правом углу. Далее там же нажимаем на «Print application» (распечатать заявление). Получаем анкету в PDF формате.

Далее следует распечатать и подписать анкету. Анкета может быть распечатана как односторонне, так и двусторонне. Не принципиально.

В итоге у нас получилось так:

Пример анкеты на туристическую визу

Пример анкеты на деловую визу

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Приятных путешествий!

Поделитесь информацией с друзьями:

Раздел Travel information (информация о поездке)

Travel data (данные о поездке)

Visa type (тип визы) — выбираем тип визы:

• А: Airport transit (Аэропортный транзит);
• С: Short stay (Краткосрочная виза, имеется ввиду пребывание до 90 дней из каждых 180 дней — туризм, командировка и т.п.);
• D: Long stay (Долгосрочная виза, имеется ввиду пребывание более 90 дней — работа, учеба и т.п.).

Говоря «Краткосрочная» и «Долгосрочная» виза, не подразумевается фактическая «календарная» длительность визы, а подразумевается количество дней возможного нахождения в стране, выжавшей визу. Согласно шенгенскому законодательству, краткосрочная шенгенская виза типа «С» может быть выдана на срок до 5 лет. Пребывание в Шенгене по ней возможно не более 90 дней  из каждых 180 дней.

В нашем случае мы запрашиваем туристическую визу на 5 лет, поэтому выбираем тип визы «С». Запросить визу по максимуму нам никто не запрещает, но и гарантии одобрения нет.

23. Main purpose(s) of the journey (основная цель поездки) — указываем цель поездки. В нашем случае — туризм. Выбираем его из списка.

• Или «Commercial (with invitation)», или «Commercial event, trade fair», или «Conference, colloquium» — для деловой визы
• Private invitation — частная виза по приглашению от резидента Бельгии.

23. Additional information on the purpose of travel — если необходимо, укажите дополнительную информацию о цели поездки.

25. Member State(s) of destination (Страна(ы) конечного следования) — указываем страну, у которой запрашиваем визу. Выбираем из списка «Belgium».

26. Member State of first entry (Первая страна, через которую предполагается въезд) — если Вы летите прямым рейсом «Россия — Бельгия», то здесь необходимо выбрать из списка «Belgium». Представим, что наш заявитель летит в Брюссель (Бельгия) с пересадкой в Риге (Латвия), потому что так дешевле. В этом случае в качестве страны первого въезда мы указываем Латвию. Выбираем ее из списка.

24. Number of entries requested (количество въездов) — выбираем, какую визу мы хотели бы получить, одно-, двух- или многократную.

25. Duration of the intended stay or transit (number of days) (продолжительность предполагаемого пребывания или транзита (количество дней)) — укажите общее количество дней запланированного путешествия. Даже если запрашивается многократная виза, указывать необходимо дни именно по первой поездке.

29. (First) intended date of arrival in the Schengen area — предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону.

30. (Last) intended date of departure from the Schengen area — предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны.

Means of transport (вид транспорта) — в нашем случае это авиа, поэтому указываем «Airplane».

11

Destination permit

Не является обязательным к заполнению. Весь подраздел заполняется только в том случае, если Вы запрашиваете транзитную визу (и то не всегда обязательно). Здесь необходимо указать, на основании какого документы Вы попадете в страну назначения. Это может быть виза, вид на жительство или иной документ. Допустим, Вы летите в США с пересадкой в Бельгии, и хотели бы в перерыве между рейсами выйти в город погулять несколько часов. В этом случае в данный раздел можно будет внести данные американской визы. Заполняется так:

29. Issued by (кем выдано разрешение/виза) — в случае с американской визой, выбираем из списка United States of America.

29. Valid From (дата начала действия) — указываем стартовую дату визу.

29. Valid until (дата окончания действия) — указываем дату окончания действия визы.

Раздел Previous visa (предыдущая виза)

Заполняется в случае, если Вы ранее получали Шенгенскую визу и сдавали отпечатки пальцев. Если так, то внесите данные этой визы. Если у Вас было несколько шенгенских виз, укажите данные последней выданной визы.

28. Capture date — укажите дату сдачи биометрических данных.

28. Visa sticker number (номер визы) — номер визы указан в верхнем правом углу визы.

Раздел Applicant information (Данные заявителя)

Personal data (персональные данные)

1. Surname (фамилия) — указываем фамилию по загранпаспорту.

2. Surname at birth (фамилия при рождении) — указываем иные фамилии (например, девичью фамилию), к кому применимо.

3. First name (имя) — указываем имя по загранпаспорту. Отчество указывать не нужно.

4. Date of birth (дата рождения) — указываем цифры в соответствующих графах анкеты (день / месяц / год).

Extended minor (расширенная анкета для несовершеннолетнего заявителя) — если заявитель является несовершеннолетним, то ставим галочку. В дополнительных графах анкеты необходимо будет указать данные родителя/опекуна.

Судя по описанию, дополнительно галочку так же ставим для заявителей с врожденными умственными отклонениями, находящийся под постоянной опекой родителей/опекунов.

В нашем случае, к нам это не применимо, галочку не ставим.

5. Place of Birth (место рождения) — место рождения указываем в точном соответствии с соответствующей графой заграничного паспорта. Если написано, например, «Московская обл.», можете написать либо полностью латиницей «Moskovskaya obl.», либо по-английски«Moscow region»– не принципиально. В нашем случае «Москва», а значит, «Moscow».

6. Country of birth (страна рождения) — всем, рожденным в СССР, указываем «Russian Federation», так как «USSR» или «Soviet Union» попросту нет в списке стран.

7. Current nationality (гражданство в настоящее время) — указываем нынешнее гражданство. В нашем случае это Россия, а значит, «Russian Federation».

7. Nationality at birth, if different (гражданство при рождении, если отличается от нынешнего гражданства) — если бы в списке стран был бы СССР, то тут нужно было именно это и выбрать (тем, кто родился в СССР), а поскольку мы уже ранее выбрали «Россия», как страну рождения, то здесь ничего иного указывать не нужно.

8. Sex (пол) — указываем пол заявителя. Также возможно выбрать неопределенный пол (Unidentified).

9. Marital status (семейное положение) — выбираем из списка. Обратите внимание, если Вы были официально женаты и развелись, то Вы не можете указать статус «холост / не замужем», необходимо указывать «разведен (-а)».

11. National identity number, where applicable — данный пункт не обязателен к заполнению, мы его, как правило, не заполняем.

Other nationalities — если применимо, добавьте информацию о иных имеющихся гражданствах.

Minor information (доп. информация для несовершеннолетних)

Если заполняется анкета для несовершеннолетнего заявителя, то необходимо поставить галочку в «Extended minor» после 4-го пункта анкеты. При этом активируется дополнительный подраздел анкеты (пункт 10 анкеты). Для совершеннолетних заявителей данный пункт заполнять не нужно. Если Вы его видите, значит, надо снять галочку с Extended minor.

10. Relation type (степень родства) — выбираем либо родитель («Parental authority»), либо официальны опекун («Legal guardian»).

Если родитель, либо опекун сопровождают несовершеннолетнего в поездке, то необходимо поставить галочку в поле «Accompanies the minor».

10. Surname (фамилия) — указываем фамилию родителя/опекуна.

10. First name (имя) — указываем имя родителя/опекуна. Отчество указывать не нужно.

10. Nationality (гражданство) — указываем гражданство родителя/опекуна.

10. Sex (пол) — указываем пол родителя/опекуна.

Home address (домашний адрес) — если родитель/опекун проживает по тому же адресу, что и несовершеннолетний заявитель, ставим галочку в «Same address as the applicant address» (тот же адрес, что и у заявителя). Если адрес иной, то галочку не ставим и указываем подробно адрес проживания (страна, город, индекс, улица, номер дома-квартиры).

10. Telephone number и E-mail — указываем контактный телефон и электронную почту родителя/опекуна.

Возможно добавить информацию о втором родителе поставив галочку в поле «Second parent of the minor».

Travel document (загранпаспорт)

12. Document type (тип документа) — выбираем обычный загранпаспорт, т.е. «Ordinary passport».

13. Document number (номер документа) — указываем номер загранпаспорта. Если у Вас паспорт старого образца, и в номере есть значок «№», то можете его не указывать вообще.

14. Date of issue (дата выдачи) — указываем в формате дд/мм/гггг.

15. Valid until (действителен до) — указываем в формате дд/мм/гггг.

16. Issued by (орган, выдавший паспорт) — Указываем, кем выдан заграничный паспорт: выбираем страну из списку и указываем орган, выдавший паспорт: ФМС = FMS, УФМС = UFMS, ОУФМС = OUFMS, МИД России = MID ROSSII и т.д.

16. Issuing country (страна, выдавшая паспорт) — выбираем из списка страну, выдавшую паспорт.

Раздел Home address (адрес проживания)

Указываем адрес фактического проживания. Именно тот адрес, где Вы прямо сейчас проживаете. Если Вы прописаны по другому адресу, не важно. Это особенно касается тех, кто зарегистрирован в другом регионе России, но, например, снимает квартиру в Москве или Подмосковье. Консульство не будет писать Вам писем, но им необходимо понимать, где Вы прямо сейчас проживаете. Более того, у Вас вообще может не быть прописки, но Вы же проживаете где-то. Вот именно этот адрес и интересует Консульство.

19. Street (улица) — указываем транслитом.  No (номер дома, корпуса, квартиры и т.п.) — достаточно указать через тире.

19. Postal code (индекс) — желательно указать индекс.

19. City (город) — указываем город проживания. Если у Вас областной город, то крайне желательно указать и область. Например: «Kolomna, Moscow reg.».

19. Country (страна) — Страна проживания.

19. Telephone number (номер стационарного телефона) — если желаете, можете указать, например, домашний или рабочий номер. Мы, как правило, не указываем номер стационарного телефона.

19. Mobile number (номер мобильного телефона) — крайне желательно указать номер мобильного телефона. Этот пункт мы заполняем всегда. Нередко Консульство контактирует с заявителями по тому или иному вопросу (не всегда это связано с отказом или иными «страшными вещами»), нередко им необходимо что-либо уточнить по заявлению. Не стоит этого бояться. Стоит бояться, если сотрудник Консульства до Вас не дозвонится…

19. E-mail (адрес электронной почты) — укажите адрес своей электронной почты.

Residence permit (разрешение на пребывание)

Опциональный раздел предназначен для иностранных заявителей, планирующих подать документы на территории России. Иностранный гражданин имеет право на такую подачу, если он долгосрочно пребывает в России (разрешение на работу, рабочая виза, патент, длительный трудовой договора, вид на жительство и т.д.). В данном разделе необходимо указать документ, на основании которого иностранных гражданин пребывает в России.

В случае с заявителями-гражданами России данный раздел заполнять не нужно вовсе.

18. Document number (номер документа) — указываем номер разрешения на работу / визы / патента / вида на жительство и т.п.

18. Valid till (действителен до) — указываем дату окончания действия документа в формате дд/мм/гггг.

В нашем примере ничего не заполняем, поскольку заявитель — гражданин России.

Раздел Current occupation (занятость в настоящее время)

21. Current occupation (занятость в настоящее время) — выбираем из списка наиболее подходящее нам. Поскольку в нашем примере мы имеем дело с менеджером, то мы выбрали из списка вариант «Рабочий (в частной компании)» («Employee (private business)»).

22. Type (тип) — присваивается автоматически.

22. Name (название компании-работодателя / учебного заведения и т.п.) — указываем название компании, где работаем или название учебного заведения, если учимся.

22. Street (улица) — название улицы.  No (номер дома) — номер дома.

22. Postal code (индекс) — указываем почтовый индекс.

22. City (город) — указываем город.

22. Country (страна) — указываем страну.

22. E-mail (адрес электронной почты) — желательно указать адрес электронной почты. Возможно указать общий адрес из разряда «[email protected]…».

22. Telephone number (номер телефона) — крайне желательно указать реально работающий номер телефона. Нередко сотрудники Консульства связываются с работодателем для проверки правильности данных.

Самостоятельное оформление

На данный момент виза в Бельгию самостоятельно делается двумя способами: через визовые центры в Москве и Санкт-Петербурге и через консульский отдел Посольства. Причем визовый центр Бельгии берется также и за оформление долгосрочных виз в отличие от визовых центров многих других стран Евросоюза. Если заявитель не имеет возможности сам прийти, то он сможет оформить курьерскую доставку, но тут есть свои ограничения, которые описаны далее.

С сентября 2022 года всем претендентам на визы нужно приходить лично и сдавать свои биометрические данные: фото и отпечатки пальцев. Эта новая процедура будет повторяться один раз в пять лет. С помощью этих данных Евросоюз будет отслеживать въездные потоки иностранцев. Если заявитель свои данные еще не сдавал, он не сможет просто оформить документы курьерской доставкой, ему необходимо явиться лично. Дети до 12-ти лет получают освобождение от процедуры.

Через визовый центр

Любая виза в Бельгию через визовый центр делается по единому алгоритму:

1. Сначала определяется тип нужной визы;
2. После собирается весь пакет документов;
3. Далее нужно прийти в визовый центр и подать заявление, в московском визовом центре для этих целей сначала нужно записаться через сайт;
4. Уже на месте нужно сдать биометрические данные и оплатить консульский сбор;
5. Через некоторое время дождаться решения.

Помимо самостоятельного оформления бельгийской визы через визовый центр это можно сделать и через консульский отдел Посольства по схожему алгоритму.

Отказ в визе в Бельгию

Согласно отзывам путешественников, Бельгия традиционно считается не самым лояльным государством по вопросам выдачи россиянам разрешений на въезд. Если обратить внимание на статистику, то можно увидеть, что почти 10% россиян получают отказ в визе в Бельгию, а это означает что каждый десятый заявитель уходит с отказным штампом.

В причинах отказов, судя по тем же отзывам, указываются стандартные «отписки». На деле никто не может гарантировать положительный исход, тем более агентства, с помощью которых некоторые заявители за дополнительную оплату рассчитывают все-таки получить визу.

Чтобы повысить свои шансы нужно стараться придерживаться следующих правил:

• Внимательно и аккуратно заполнять анкету;
• Предоставлять документы строго по списку, ничего не пропускать;
• Постараться собрать солидный и убедительный пакет документов, который способен показать, что имеется хороший доход и крепкие связи с Россией;
• Если Консульство запрашивает дополнительную информацию, то предоставлять ее как можно быстрее.

Наибольший шанс получить отказ есть у одиноких молодых женщин с сомнительным социальным статусом – безработных, не имеющих стабильного дохода или собственности, а также у финансово ненадежных лиц.

В любом случае шанс есть у каждого человека и в ситуации отказа можно подать документы повторно. Если очень хотеть, то визу получить можно.

Необходимость визы

Если россиянин хочет прогуляться по Брюсселю, поучиться на курсах, поехать к друзьям, найти постоянную работу в Бельгии или же отправиться в гости к родственникам, то во всех этих ситуациях потребуется виза. Без этого документа на территорию государства попасть не удастся. Любая виза в Бельгию делается заранее в России и может быть получена лишь при предоставлении соответствующего набора документов.

Въезд в Бельгию с визой другой страны

Такое тоже возможно, если у россиянина уже имеется действующая шенгенская либо национальная виза любого из 26 государств, входящих в Шенген. Также в Бельгию можно попасть с действующим видом на жительство в ЕС.

Для въезда по шенгенской визе другого государства есть некоторые ограничения. Согласно актуального визового законодательства, эту визу нужно использовать по назначению. То есть основной страной, где будет находиться путешественник, должно являться все-таки государство, которое эту визу выдавало, большинство разрешенных дней пребывания нужно провести именно там. А уже меньшее количество дней дозволено использовать для поездки в Бельгию или любую другую страну ЕС.

Видео: отдых в Бельгии

Стоимость

Еще один немаловажный вопрос, который волнует путешественников – это цена визы в Бельгию. Актуальные расценки можно увидеть в таблице.

Тип визы	Размер консульского сбора
Шенгенская, тип C	2625 рублей
Национальная, тип D	13500 рублей

К сумме консульского сбора прибавляется также цена сервисного сбора за услуги визового центра – это еще 2022 рублей.

Бельгия установила очень обширный список льготных категорий российских граждан, которые не уплачивают консульский сбор. Это и дети до шести лет, и студенты/школьники, которые едут в государство с образовательными целями, и члены делегаций. Для них цена на бельгийскую визу состоит только из суммы сервисного сбора за услуги визового центра. Подробный список всех льготных категорий заявителей можно отыскать на сайте визового центра.

Контакты визового центра и Посольства

Визовый центр Бельгии в Москве

• Адрес: Москва, улица Щипок, дом №11, строение №1;
• Телефон: +7 (495) 723-73-27;
• Часы работы: будни, 9.00-16.00;

Посольство Бельгии в Москве

• Адрес: Москва, улица малая Молчановка, дом №7;
• Телефон: +7 (495) 780-03-31;
• Часы работы: буди 9.00-11.00 без записи, в остальные часы – по записи.

Срок действия

Бельгийский Шенген имеет четко установленные визовым законодательством сроки действия. Максимальный лимит – это полгода, причем за это время на территории Бельгии или другой шенгенской страны можно находиться не более трех месяцев, а точнее 90 дней.

Национальная виза имеет более широкие границы. По ней в Бельгии можно жить шесть месяцев. Дается такой документ сроком на год.

Виза в Бельгию для ребенка

Для получения визы в Бельгию на ребенка дополнительно нужно подать:

• Копию свидетельства о рождении, если еще нет паспорта;
• Заверенное нотариусом согласие на выезд за пределы России, в котором стоят подписи обоих родителей – необходимы копия и оригинал.

Анкетный визовый бланк ребенок может заполнить сам, но подписать его должны все-таки родители.

Необходимы документы

Список документов на визу в Бельгию для россиян состоит из двух частей: обязательные пункты и дополнительные под цели поездки. Документы из обязательного списка нужно сдавать всем заявителям, а дополнительные будут меняться в зависимости от этих целей.

Обязательные документы для всех заявителей:

1. Визовый анкетный бланк, заполненный на английском, нидерландском, французском или немецком языках, можно воспользоваться примером заполнения анкеты;
2. Актуальный загранпаспорт с двумя или в случае поездки с детьми – четырьмя пустыми страницами;
3. Старые загранпаспорта, если там были шенгенские визы плюс копии виз;
4. Две новые фотографии 3,5 на 4,5 см;
5. Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта РФ;
6. Детальное описание плана поездки на одном из четырех языков или бронирование из отеля (если такого бронирования из отеля нет, то подойдет другое место проживания), билеты в обе стороны;
7. Подтверждение наличия достаточной суммы денег для поездки: выписка со счета в банке или справка о приобретении валюты, необходимо рассчитывать на сумму не менее 50 евро на одного человека в день;
8. Медицинская страховка, покрытие этой медицинской страховки должно быть от 30000 евро;
9. Подтверждение социального статуса: для наемных работников – справка с работы, где указана информация об окладе и о том, что предоставлен отпуск с сохранением места работы, для студентов/школьников – соответствующая справка с учебы с освобождением от занятий или информацией о каникулах.

Дополнительные документы для разных категорий заявителей:

1. Приглашение от заинтересованной организации или частного лица – друга или родственника в Бельгии;
2. Гарантии оплаты расходов в случае поездки по приглашению;
3. Удостоверение личности приглашающего, доказательство кредитоспособности приглашающего лица в случае поездки к родственникам или друзьям, документ о взятии на содержание приглашенной стороны по форме 3 bis, если расходы на себя принимает приглашающий.

Документы для национальной бельгийской визы

Для получения национальной визы потребуется более обширный список бумаг, а также обоснования получения этого документа. Ими могут стать приглашение от работодателя и рабочий контракт, намерение вступить в брак с бельгийским гражданином и доказательства не фиктивности отношений, справка о зачислении в учебное заведение и так далее.

Более подробно со списков нужных бумаг на национальную визу можно ознакомиться на сайте визового центра или Посольства Бельгии.

Требования к фото

При самостоятельном оформлении визы в Бельгию нужно обратить внимания на нормы, которые предъявляются к фотографиям. Они соответствуют принятому стандарту ICAO:

• Фото должно быть размера 3,5 на 4, 5 см;
• Допускается белый и светлый фон;
• На снимке присутствует только заявитель;
• На снимке видно только лицо, шею, верхнюю часть плеч;
• Изображение четкое, без предметов, аксессуаров и других элементов, закрывающих любую часть лица;
• Лицо должно выражать нейтральные эмоции и быть расположено в анфас.

Виды виз

Бельгийская виза, которая нужна россиянам, бывает всего двух типов: шенгенская виза C и национальная виза D. Первая подойдет для всех видов относительно краткосрочных поездок, вторую нужно запрашивать уже для более серьезных целей визита и для более продолжительных сроков. Разница между ними будет описана ниже.

Фотография шенгенской визы C в Бельгию

Шенгенская виза C

Этот документ можно назвать визой широкого спектра действия. Действительно, если обратиться к информации с сайта визового центра и самого Посольства, то можно узнать, что Шенген типа C выдается под очень большой список целей. Их диапазон – от туризма до участия в международных научных конференциях.

Всем россиянам, которые собрались в Бельгию как чьи-то гости, на любые мероприятия, в деловые командировки, на студенческие краткосрочные курсы и так далее подходит именно бельгийский Шенген типа C.

Туристическая виза

Многих наших соотечественников, желающих путешествовать по Бельгии, интересует какая же туда нужна виза. Ответ очень простой – для туристов одобряется точно такой же Шенген типа C, как и для остальных посетителей.

На туристический въездной документ нужно предоставить самый простой список документов. Видимо, в этом и заключается тот самый упрощенный визовый режим между Россией и ЕС, который действует на данный момент.

Национальная виза D

Национальную визу в Бельгию получить уже значительно сложнее, так как она предполагает длительное проживание в государстве. Документ нужен всем претендентам на занятие вакантных рабочих мест в Бельгии, студентам, которые поступили в бельгийское учебное заведение, а также тем россиянам, которые заключили брак или находятся в отношениях с целью создания семьи с гражданами Бельгии.

Транзит

Многие россияне рассматривают Бельгию как транзитное государство на пути в другие страны ЕС. Необходимо помнить, что каким бы транспортом не пользовался путешественник, совсем без визы ему не обойтись.

Если гражданин РФ летит или едет через Бельгию в другую страну Шенгена, то он должен будет предъявить на бельгийской границе визу той страны для дальнейшего пропуска на территорию. Если же в аэропорте осуществляется пересадка на рейс в государство вне Шенгенской зоны, то нужен бельгийский Шенген категории C для транзита и виза конечной страны следования, если она обязательна для россиян.

Срок оформления

Стандартные сроки оформления бельгийской визы укладываются в интервал 10 дней, однако на практике все происходит значительно быстрее и визу изготавливают в течение трех-пяти дней. Иногда ее можно получить и через сутки – в каждом случае по-разному.

Документы на бельгийскую визу

Пакет документации, предназначенный для оформления въездного разрешения на бельгийскую территорию, аналогичен тому, что собирается для любую другую страну шенгенской зоны.

Весь перечень официальных бумаг можно разделить на основной и дополнительный:

• Основной собирается независимо от типа визового документа, срока действия шенгена, социально-правовой формы заявителя.
• Дополнительный реестр служит для подтверждения цели визита, расширенный пакет подаётся юридическими лицами или при заказе национальной визы категории D.

Бельгийское консульство не принимает документацию, составленную или заполненную на русском языке.

Иностранное королевство признаёт 4 государственных языка:

1. английский,
2. французский,
3. голландский,
4. немецкий.

Все формуляры необходимо перевести на один из указанных языков, копии бланков должны быть нотариально заверены, каждый перевод подписывается заявителем и сопровождается нотариальным штампом.

Куда подавать документы на визу в Бельгию

При заказе обычной шенгенской визы категории C или национального документа категории Д прием соискателей ведётся в консульстве Бельгии в Санкт-Петербурге или в посольстве в Москве.

Филиалы аккредитованных визовых центров есть в:

1. Новосибирске,
2. Екатеринбурге,
3. Владивостоке,
4. Ростове-на-Дону.

При обращении в визовый центр допускается использование курьерских услуг или обмен документацией в электронной форме. Это дает возможность обращения за визой лицам, проживающим далеко от физического расположения отделения визового центра.

Самостоятельная подача не отличается экономичностью введу необходимости:

1. оформления страхового медицинского полиса,
2. заказа услуг курьеров,
3. переводчиков,
4. нотариусов.

Обращение за разрешающим документом с помощью специалистов визового центра, существенно упрощает задачу и прибавляет к стоимости заявки не более 30 евро с каждой анкеты.

Документы на визу в Бельгию — процедура сбора в 2022 году

Формирование основного пакета документации начинается со скачивания и заполнения анкеты на визу в Бельгию. Анкета заполняется на одном из четырёх государственных языков, подписывается лично заявителем.

• К формуляру опросника прикладываются 2 фотографии в шенгенском формате. Цветной снимок размером 35 на 45 мм изображает лицо без улыбки, выражения эмоций. Взгляд должен быть направлен строго в камеру, недопустимо использование причёсок с длинными челками, очков с массивными оправами или темными линзами.
• Заграничный паспорт действует ещё 90 суток после возврата туриста из путешествия, содержит два чистых листа для нового штампа. К оригиналу прикладываются копии всех страниц с информацией, а также старых заграничных паспортов в случае, если в них были проставлены шенгенские визы.
• Для подтверждения личных данных необходимо приложить сканированную копию заполненных страниц отечественного паспорта.
• Финансовые документы содержат информацию о:

1. размере заработной платы,
2. наличии кредитов или иждивенцев,
3. сведения об открытых депозитах,
4. дополнительных доходов от акций, сдачи недвижимости в аренду.

• Для ИП нужно предоставить полную выписку из налоговой службы за последние 6 месяцев. Материальное обеспечение составляет 50 евро в сутки помимо оплаты жилья на одного взрослого туриста.
• Социальные документы включают справки с:

1. места трудоустройства с указанием должности и стажа,
2. сведения о наличии семьи или детей,
3. выписки из ЗАГСа о разводе или смерти супруга.

• Обязательно прикрепление медицинской страховки с покрытием от 30000 евро.
• При оформлении гостевой или деловой визы требуется предоставление пригласительного письма от гражданина Бельгии или иностранца, имеющего бессрочный вид на жительство в шенгенской зоне. Если принимающая сторона предоставляет туристу жилье, требуется выписка формы 3 Bis – бланк, который необходимо взять в местном градостроительном учреждении бельгийской стороны.
• При заказе национальной визы на основании приглашения на постоянное рабочее место необходимо прикрепить все сведения о профессиональном стаже, наличии соответствующего образования, прохождении курсов повышения квалификации и так далее.
• Для студентов, планирующих выезд для длительного обучения в государственном ВУЗе Бельгии, требуется приложение документов о поступлении, сведений о текущем уровне образования и грамотности.

Чтобы учиться в шенгене, студент должен хорошо знать один из четырёх государственных языков в Бельгии.

Как подать документы на визу в Бельгию

• Чтобы передать пакет документации на рассмотрение, необходимо скачать и заполнить визовую анкету, собрать остальной реестр документов в соответствии с целью визита и длительностью запрашиваемой визы.
• Если турист не сдавал отпечатки пальцев в течение последних 5 лет, перед подачей необходимо записаться на сдачу дактилоскопии. Процедура снятия биометрических данных проводится в консульстве, посольстве, специальных центрах по всей России.
• Если планируется обращение в московское посольство Бельгии, необходимо записаться на передачу документов с помощью сайта. Электронная очередь значительно упрощает ожидание. Питерское консульство подразумевает формирование живой очереди и вызов соискателей по талончикам.

При сотрудничестве с аккредитованным визовым центром записываться на собеседование не нужно. Метод передачи основных и дополнительных документов обсуждается с заявителем лично при проведении индивидуальной беседы по телефону.

Список документов для Шенгенской визы

Чаще всего россияне отправляются в Бельгию с туристическими целями, поэтому в нашей статье мы рассмотрим перечень необходимых документов для туристической Шенгенской визы в Бельгию. В него входят:

• Загранпаспорт (оригинал), срок действия которого будет еще актуальным на протяжении как минимум 90 дней после выезда из Шенгена, т.е. если запрашиваете визу на год, то минимальный срок действия паспорта должен составлять 1 год и 3 месяца. Сам документ должен быть выдан не позже 10 лет назад. Также обратить внимание, что на каждого заявителя (и если дети в паспорт вписаны в том числе), должно оставаться не менее 2 чистых страниц, чтобы проставить пограничные штампы и отметки. Подпись в паспорте должна быть поставлена только лично заявителем.
• Анкета на визу.
• 1 фото для документов, которое будет отвечать всем требованиям Шенгена.
• Документы, которые подтверждают цель поездки и наличие жилья в стране на время пребывания в ней. К подобным документам могут относиться: маршрут поездки, составленный на английском, французском или немецком языках; билет, его копия или доказательства брони. Обязательно приложить ваучер, в котором указаны доказательства того, что заявитель забронировал жилье в Бельгии на весь период пребывания.
• Документ с работы, в котором указано место работы, доход, возможность взять отпуск с сохранением рабочего места. Если в поездку собирается студент или ученик и это визит в страну не с целью обучения или прохождения курсов от университета/школы, то заявитель должен предоставить документ с учебного заведения о том, что он может отсутствовать на занятиях или что в этот период в учебном учреждении каникулы. Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (как оригинал, так и копию). ИП должны предоставить для оформления визы такие документы: справки, которые подтверждают коммерческую деятельность заявителя, выписки из Единого реестра ИП, ксерокопия документа о том, что заявитель зарегистрирован как ИП.
• Документ, подтверждающий платежеспособность. Заявитель должен подтвердить документально наличие определенной суммы на счету за каждые сутки пребывания в Бельгии.
• Если путешествует несовершеннолетний ребенок, на него обязательно должно быть свидетельство о рождении. Если ребенок едет с доверенным лицом без родителей, при нем должно быть письменное и нотариально заверенное разрешение отца и матери на выезд ребенка за границу. Если несовершеннолетний едет только с одним из родителей, то разрешение от второго родителя также требуется.
• Если для получения бельгийской визы на территории России обращаются граждане других стран, то в основной список документов для них входит и документ, который станет подтверждением законного нахождения на территории Российской Федерации. В качестве подтверждающего документа может стать долгосрочная виза, подтверждение вида на жительство или регистрация в миграционной службе по месту прибытия. Важным условием является то, чтобы документ оставался действительным еще на протяжении 90 дней после возвращения с территории Шенгена. В крайнем случае, предоставить документ, что заявитель подал официальное прошение о том, что у него есть необходимость продления дальнейшего законного проживания в стране.
• Медицинская страховка, которая должна отвечать определенным требованиям. Полис должен быть актуальным по всей территории Шенгена. Страховая сумма составляет не меньше 30 тыс. евро и включать в себя такие виды страховых случаев, как оказание первой медпомощи с возможностью пролечиться в стационаре, мед транспортировка и даже репатриация в случае смерти заявителя. Важно, чтобы полис покрывал весь период пребывания в любой из стран Шенгена. Если заявитель оформил многократную или долгосрочную визу, то достаточно за каждым разом предъявлять страховку, которая оформлена в самом начале открытия визы.
• Старый заграничный паспорт (оригинал и копии) при условии, что за последние 5 лет там была проставлена хотя бы одна Шенгенская виза. Предоставляются страницы-копии не только с визами, но и с личными данными заявителя.
• Ксерокопии всех страниц общегражданского паспорта.
• Также нужно скачать, распечатать и заполнить бланк «Согласия на обработку персональных данных».

Прежде, чем подавать основной пакет документов в визовое учреждение, стоит уточнить, не нужны ли дополнительные документы, которые зависят от типа визы.

Анкета на визу в Бельгию: образец заполнения

Анкета на бельгийскую визу заполняется только онлайн на сайте visaonweb.diplomatie.be. Как только будет пройдена регистрация, и все данные в анкете будут заполнены, документ станет доступен к печати. На каждого отдельного заявителя (и несовершеннолетнего в том числе) должна быть заполнена отдельная анкета

Все пункты анкеты должны быть заполненными. Допускаются следующие языки заполнения: голландский, немецкий, английский, французский. На распечатанной и уже заполненной анкете должны обязательно стоять все подписи и дата подачи заявления. Подписи в анкетах несовершеннолетних проставляют родители или доверенное лицо.

Заполненную онлайн анкету редактировать НЕЛЬЗЯ! Если нашли ошибки в присланном на почту варианте, придется заполнять заявление заново!

В анкете не допускается некорректная или лживая информация о заявителе, исправления или помарки. Это может стать причиной того, что документы не будут приняты или в визе будет отказано.

Учесть, что заявителем заполняется только левая сторона анкеты, данные с правой стороны записывает менеджер визового учреждения.

Готовая заполненная анкета, которая придет к Вам на e-mail, должна быть распечатана. Как печатать, с одной стороны листа или с обеих, значения не имеет, принимают и так, и так. Выглядеть анкета будет следующим образом:

Сколько денег должно быть на счету

Обязательным условием для каждого гражданина является подтверждение его платежеспособности на территории Бельгии. Для этого можно предоставить выписку из кредитной карты или банковского счета или справу из банка о покупке валюты. Подойдет также документ, что заявитель обладает любой российской недвижимостью или спонсорское письмо.

Каждый желающий отправится в Бельгию подобным образом должен доказать, что у него на счету имеется не менее 99 евро на сутки пребывания в стране (при условии, что он будет жить в отеле) или 45 евро в сутки (если он является приглашенной стороной и будет жить у своих друзей или родственников).

Нужна ли виза в Бельгию россиянам

При любой цели посещения Бельгии виза россиянам нужна. Допускается как самостоятельное оформление, так и через фирмы-посредники. Тип оформляемой визы будет зависеть от того, какую цель будет преследовать человек на территории Шенгенской страны. Если посещение Бельгии не подразумевает трудоустройства, ведения коммерческой деятельности или долгосрочного обучения (например, в ВУЗе), то к оформлению подлежит Шенгенская виза или, как ее по-другому называют, краткосрочная.

Цена визы в Бельгию в посольстве и визовом центре

Стоимость визы будет немного отличаться при оформлении через посольство и визовый центр. К оплате подлежат следующие виды сборов:

• Консульский сбор (при обращении для оформления визы в консульский отдел посольства).
• Сервисный сбор, который устанавливается для тех, кто подает документы через визовый центр.
• Плата за дополнительные услуги, которые предлагает визовый центр (если у заявителя есть необходимость и желание их заказывать).

Стоит учитывать, что ни консульский, ни визовый сборы, ни оплата дополнительных пошлин не дает 100% гарантии получения визы. Эти пошлины не возвращаются в случае отказа в визе или если заявитель хочет прекратить процедуру её получения (исключением является только ситуация, когда он отказывается на этапе подачи документов).

Консульский сбор: типы виз и размер пошлины

• Национальная виза (на долгосрочное пребывание в Бельгии – более 90 дней) – 180 евро (13900 рублей).
• Краткосрочное разрешение (не более 90 дней за полгода) – 35 евро (2700 рублей). Такую цену за визу должны заплатить граждане Грузии, России, Армении, Украины, Азербайджана. Если граждане Молдовы, Македонии, Боснии и Герцеговины, Сербии, Албании, Черногории не имеют биометрического документа, то они также платят эту сумму при оформлении бельгийской визы.
• Заявители других государств получаю разрешение только после уплаты консульского сбора в размере 60 евро.
• Плата за оформление визового разрешения для детей до 5 летнего возраста включительно – 0 евро.

Обратите внимание, что консульский сбор оплачивается в МВД Бельгии, реквизиты для оплаты здесь. Сервисный сбор и доп. услуги оплачиваются непосредственно в визовом центре.

Прежде, чем оплатить сбор, нужно убедиться, что заявитель не входит в группу людей, с которых пошлина не взимается. Список можно найти на официальном сайте бельгийского консульства.

Если обращаться для получения бельгийской визы в визовый центр, то кроме визового сбора требуется уплатить и сервисный. В данном случае на сайте также указана категория граждан, которые освобождаются от его уплаты. Для остальных сбор составит 25 евро. Обратите внимание на то, что сервисный сбор не имеет никакого отношения к стоимости визы. Это плата за услуги сбора, обработки и пересылки документов заявителей в консульство. Именно в консульстве и будет принято решение о выдаче визы или отказ в ней. Работники визового центра никакого отношения к принятию решения о выдаче визы не имеют.

Важно! В визовом центре сборы оплачиваются в рублях, наличными или картой.

Сроки оформления

Если нет проблем с поданными документами и претензий к личности человека, который их подавал, то документы в среднем рассматриваются на протяжении 5-7 рабочих дней. Но только на это время не стоит рассчитывать, поскольку каждый случай индивидуальный. Иногда уже после сдачи документов работникам визового учреждения потребуется дополнительная информация о заявителе.

При оформлении документов через визовый центр время их рассмотрении может быть увеличено на 2-3 дня в связи с пересылкой бумаг в консульство для принятия решения.

На сколько дают визу в Бельгию

Бельгийцы не слишком щедро раздают многократные визы. В случае обращения с “чистым” паспортом рассчитывать стоит только на визу под даты поездки. При наличии за последние три года других Шенгенских виз вероятнее всего дадут мультивизу на год. Если в паспорте уже была бельгийская годовая виза, корректно откатанная, можно просить визу на 2 года, скорее всего дадут.

Визы с большим сроком действия 3-5 лет наверняка тоже выдают, но мы таких случаев не знаем.

Оценка статьи:

Оформление Шенгенской визы в Бельгию самостоятельно: пошаговая инструкция

Жителям России или гражданам других стран, которые находятся в РФ на законных основаниях, вполне реально оформить бельгийскую визу или любую другую Шенгенскую самостоятельно. Для этого нужно обратиться в консульство или визовый центр.

Особенности получения визы через консульство

Бронирование (запись) времени и даты для посещения консульства на подачу визы является обязательной процедурой. Подробнее о процедуре записи смотри здесь.

Как только на сайте заявитель зарегистрировался и заполнил все необходимые данные, запрос отправляется в обработку. После этого на указанный заявителем адрес электронной почты приходит письмо с подтверждением обработки и указанной забронированной датой и временем визита. Этот лист обязательно должен быть распечатан и приложен к основному списку документов в день обращения в консульство.

Большим плюсом обращения в консульство за визой является то, что документ можно получить быстрее и платиться при этом нужно только консульский сбор.

Но нужно учесть и “минусы” оформления визы через консульство. Подача документов может быть назначенной только через 3 недели после записи, нет возможности воспользоваться дополнительными услугами, в том числе и помощью менеджера в оформлении документов, также не стоит забывать и о том, что бельгийское консульство имеется только в Москве, соответственно жителям регионов такой вариант может обойтись весьма затратным по времени и финансам.

Особенности оформления визы через визовый центр

При обращении для получения визы в визовый центр предварительная запись также требуется. Для этого необходимо посетить официальную страницу сервиса TLScontact и зарегистрироваться там. После этого у заявителя появиться возможность выбрать из свободных дат день посещения центра. Как только дата и время будут выбраны, запрос будет оформлен, на почту клиента придет уведомление об обработке заявки (письмо-подтверждение). Это письмо является одним из обязательных документов при подаче бумаг на визу, поэтому его следует распечатать и также подать в центр.

Как и в ситуации с регистрацией через консульство, на указанный сервис для бронирования даты можно будет зайти только после того, как будет пройдена регистрация на сайте МИД Бельгии. Прежде, чем приступать к сбору документов и записи на прием, обязательно определиться с тем, какой тип визы потребуется.

Если заявитель опоздал в день подачи документов или не явился, все его данные будут аннулированы и при необходимости потребуется новая запись.

В визовом центре при подаче документов дают возможность воспользоваться дополнительными документами (хоть и платно). Между записью на прием и днем подачи документов может пройти 3-4 дня, а не недели, как в случае с консульством. Документы может подать доверенное лицо, а в случае с неправильно заполненной анкетой, её можно в этот же день переписать и сдать. Из недостатков можно выделить то, что готовый документ обычно получают позже на 2 дня, чем при оформлении в консульстве и потребуется уплата еще и сервисного сбора, кроме консульского.

Отказ в визе

По статистике, примерно 10% заявлений на получение бельгийской визы получают отказ. Большинство из них связаны с поддельными справками и документами, полученными от недобросовестных посредников. В случае отказа информацию об этом получают сразу все Посольства стран Шенгенского договора.

При обращении в турфирмы они часто фальсифицируют подтверждающие документы, для увеличения шанса выдачи вам визы. Например, самостоятельно ставят подпись на анкете (её обязательно должен ставить заявитель, а не доверенное лицо), или делают поддельное приглашение. Часто посредники подают заявление совсем в другую страну Шенгена, а не куда вы хотите поехать.

Чтобы избежать отказа, соблюдайте следующие правила:

• Лично заполняйте и подписывайте визовую анкету. Указывайте только достоверную информацию.
• Лично собирайте необходимые документы, чтобы быть уверенными в их подлинности.
• Предоставляйте полный набор документов, необходимый для вашей цели поездки.
• Получайте визу в Бельгию только в случае, если она будет основным пунктом вашего пребывания.
• Заявки, которые передаются посредниками проверяются более тщательно.

В случае получения отказа практически нет смысла подавать апелляцию, так как её могут рассматривать несколько месяцев. Проще всего будет исправить свои ошибки и подать документы заново, вновь оплатив все сборы.

Заключение

При правильно подготовленном пакете документов и подаче достоверных данных, шанс получить отказ станет минимален.

На паспортном контроле у вас могут попросить обосновать свою цель поездки, сроки и место пребывания, страховку, согласие родителей на выезд несовершеннолетних, поэтому имейте соответствующие документы при себе.

532 просмотров 2 Обновлено 2 года назад

Сроки оформления визы

Визовый центр в Москве обрабатывает все заявки за 3-10 рабочих дней, а в Санкт-Петербурге за 5-10 дней. Это связано с тем, что решение о выдаче визы принимает консул в Москве, а ВЦ занимается только логистическими делами.

В национальные праздники сроки оформления увеличиваются, т.к. это выходные дни.

Рекомендуется делать оформление визы в Бельгию за 21-90 суток до даты вылета.
[catlist code=”belgiya” title=”Где получить визу”]
Самый удобный вариант, но более дорогой – подавать документы в Визовый центр Бельгии в Москве или Санкт-Петербурге. Они работают с 9 до 17 часов с понедельника по пятницу. Время необходимо зарезервировать, заргистрировавшись и создав личный кабинет на сайте визового центра. Для получения информации вы можете позвонить по номеру +7 495 995 85 13.

Традиционный вариант – подача документов в Консульский отдел Посольства Бельгии в Москве напрямую. Минусом является необходимость обязательно записываться перед визитом по телефону +7 (495) 995 85 13. Количество человек в день ограничено, а прием документов идет только до обеда, поэтому запись обычно идет за несколько недель до собеседования.

Для лиц, прошедших с 15.09.2015г. процедуру биометрии для шенгенских виз (если с даты процедуры еще не истекло 59 месяцев) есть возможность отправить документы с помощью почтовой службы DHL. Для этого также необходимо заполнить анкету онлайн, создать личный кабинет на сайте визового центра, заплатить сбор онлайн и заказать курьера .

Биометрия

С 15.09.2015 года введена обязательная процедура сканирования отпечатков пальцев для всех заявителей старше 12 лет. Поэтому обязательно личное присутствие заявителя независимо от места подачи – визового центра или консульского отдела Посольства Бельгии в Москве. Помимо отпечатков делается также биометрическая фотография. Проходить такую процедуру необходимо один раз в 5 лет. При повторных подачах уже необязательно личное присутствие, можно отправить документы почтой или передать через доверенное лицо или турагента.
От процедуры дактилоскопии, помимо детей до 12 лет, освобождены также лица, у которых физически невозможно снять отпечатки.

Стоимость визы

• Стандартный консульский сбор за оформление краткосрочной визы – 35 евро. Детям до 6 лет и инвалидам его платить не нужно. Он оплачивается в рублях во время подачи заявления.
• Для иностранных граждан консульский сбор составляет 60 евро.
• Консульский сбор на все долгосрочные визы составляет 180 евро.
• Если вы подаете документы в Визовом центре, дополнительно оплачивается сервисный сбор – 2022 рублей.
• Также вы можете дополнительно оплатить курьерскую доставку паспорта или СМС оповещение о готовности документов.

Сборы не возвращаются даже в случае получения отказа.

Больше за визу никакие деньги не берут, и её стоимость не будет зависеть от сроков действия или количества въездов. Все что накручивают фирмы-посредники выше 4,5 тысяч – они забирают себе, при этом никаких гарантий вы от них не получите.

Необходимые документы

Следующие документы нужны для всех, вне зависимости от цели поездки:

• Заполненная и лично подписанная форма заявления на визу. За несовершеннолетних анкету подписывает родитель или опекун. Её нужно заполнить онлайн и распечатать. Допускается заполнение на английском, нидерландском, немецком или французском языке.
• Загранпаспорт, как минимум 3 месяца на момент возвращения обратно. Технические требования для автоматического считывания паспортных данных требуют наличия минимум 2 свободных страниц (1 чистый лист с обоих сторон) для вклеивания визы. Если ребенок вписан в ваш паспорт, нужно иметь 4 свободных страницы.
• 1 фотография 35*45 мм, сделанные менее полугода назад и соответствующие стандартным требованиям ICAO (см. подробности). Можно сделать прямо в визовом центре за 300 рублей.

Требования для фото на Шенген

• Медицинский страховой полис путешественника, на весь срок поездки. Он должен быть действителен во всех странах Шенгена, и покрывать расходы на лечение и транспортировку больного на сумму не менее 30 000 евро.
• Копия всех заполненных страниц внутрироссийского паспорта (с 14 лет).
• Для детей до 18 лет:
  • Свидетельство о рождении (копия).
  • Заверенное у нотариуса согласие родителей, которые не будут сопровождать ребенка в поездке. Если они вместе едут с ним – согласие делать не нужно.
  • Копия действующей визы сопровождающих родителей, если они получали её отдельно ранее.
• Для граждан других стран, подающих заявки с территории РФ: подтверждение легально проживания в России, более 3 месяцев на момент возвращения.
• Соглашение на обработку ваших персональных данных (подписывается в визовом центре).
• Оплата всех сборов (оплачиваются на месте, нужно будет сохранить квитанцию).
• Если вы получали визы в другие страны Шенгена за последние 3 года, приложите их копии.

Посольство может потребовать дополнительные документы, или пригласить вас на личное собеседование по своему усмотрению.

Остальные требуемые документы зависят от цели визита:

Виза в Бельгию для туризма и прочих частных поездок:

• Доказательство наличия места проживания на весь срок путешествия.
  • Распечатка бронирования отеля или договор аренды жилья.
  • Если вы едите к родственникам и будите жить у них, приглашение или спонсорское письмо с указанием гарантий предоставления вам жилья и его адрес (форма 3bis).
  • Если вы не собираетесь нигде ночевать – письменный план путешествия.
• Доказательство вашего маршрута.
  • Если вы покупали тур – ваучер из турагентства.
  • В остальных случаях – билеты на самолет туда/обратно. Билеты на внутренний транспорт предоставлять не обязательно, но нужно предоставить детальный план поездки.
• Доказательство наличия у вас средств на поездку.
  • Справка с места работы, сделанная на фирменном бланке компании. В ней указываются реквизиты компании и ваши личные данные, стаж работы и занимаемая должность, а также желательно указать предоставление очередного отпуска с сохранением места на время поездки. Должна стоять печать организации и подпись ответственного лица. Рекомендуется иметь оклад в справке не менее 30 000 рублей в месяц.
  • В случае, если справку с работы взять нельзя – выписка из банка об остатке денег на счету или детализацию счета за последние 3 месяца. Необходимое количество средств, считайте исходя из суммы не менее 51 евро в день на каждого заявителя.
  • Либо доказать свою привязанность к стране постоянно проживания предоставлением документов на недвижимость.
  • Либо поручительство спонсора/приглашающего лица (форма 3bis).

Иногда посольство может потребовать предоставления оплаченной брони отеля или билетов, особенно если вы запрашиваете визу на много дней.

Для получения транзитной визы:

Для транзита до 24 часов через Бельгию россиянам не нужна виза, если они не будут покидать транзитную зону аэропорта (менять терминал, получать багаж, проходить повторную регистрацию на рейс). В других случаях её нужно получать заранее.

• Билеты и виза в третью страну (если требуются).
• Подтверждение наличия у вас финансовых средств: справка с работы, либо выписка из банка.
• Бронь гостиницы.

Поездки с деловой целью:

• Письменное приглашение от бельгийской компании. Если его нельзя получить, другое подтверждение цели поездки (билет на ярмарку, приглашение на конференцию, программа поездки).
• Справка с вашего места работы о целях, сроках поездки, вашей должности и зарплате.
• Для индивидуальных предпринимателей вместо справки с работы нужно предоставить документы о своем предприятии: баланс счета за последние 3 месяца, либо 2НДФЛ/3НДФЛ + ИНН + свидетельство о регистрации ИП.

Частный визит к родственникам, постоянно проживающим в Бельгии:

• Приглашение от близких родственников. Подпись на нём должна быть заверена местным нотариусом.
• Наличие гражданства или подтверждение легального проживания на территории Бельгии.
• Подтверждение семейных связей с приглашающим лицом.
• Справка с работы с указанием заработной платы, либо другое подтверждение наличия денег на поездку (выписка с банка, спонсорское письмо и т.д.).

Учебная виза для студентов или школьников, а также для посещения курсов:

• Приглашение от учебного заведения или свидетельство о вашем зачислении, либо студенческий билет.
• Спонсорское письмо или другое подтверждение наличия финансовых средств.