Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия

Приветствуем Вас, уважаемые посетители! Далее описана тема Когда можно менять загранпаспорт до окончания срока действия. Если по ходу у Вас назрел вопрос, спрашивайте, постараемся помочь! Надеемся, что мы сможем помочь

Когда грозит отказ в выдаче…

Можно ли поменять загранпаспорт гражданина РФ раньше срока

Таким образом, россияне имеют право менять загранпаспорта досрочно. При этом закон не обязывает граждан подробно объяснять причины своего решения, достаточно корректно заполнить в заявлении пункты 11 и 13.

Регламенты ГУВМ содержат исчерпывающий перечень причин, по которым сотрудник миграционной службы может отказать заявителю в оформлении нового паспорта. В этом списке нет неистекшего срока действия ранее выданного ОЗП.

Но есть следующие пункты:

  • неправильное заполнение анкеты (в частности, п.п. 11 и 13);
  • непредоставление загранпаспорта, срок годности которого не истек;
  • неполный пакет бумаг.

Из всех возможных причин досрочной замены ОЗП документально подтверждать нужно только смену фамилии, имени, отчества или пола.

Если гражданин все сделал добросовестно, но сотрудник не желает принимать заявление и документы, его действия можно оспорить. Для этого подается досудебная претензия на имя руководителя территориального подразделения ГУВМ МВД.

Проще всего составить ее онлайн на портале ЕПГУ или сайте миграционной службы. Подача жалобы возможна и через МФЦ; в этом случае специалисты Центра помогут ее правильно оформить.

В жалобе необходимо объяснить, почему заявитель считает действия уполномоченного сотрудника неправомерными. Претензия на отказ в приеме документов рассматривается в течение 5 рабочих дней. Если позицию гражданина признают обоснованной, его пригласят на повторным прием.

Возможные причины

Специалисты миграционной службы РФ отмечают несколько распространенных причин досрочной смены паспорта:

  • отсутствие в нем свободных страниц для проставления виз;
  • перемена личных данных (ФИО или пола);
  • значительное изменение внешности владельца;
  • порча (повреждение чипа, обложки или страниц, потертости, посторонние записи) или утеря документа.

Список не исчерпывающий. В нем нет такой причины, как «захотелось», несмотря на то, что это вполне допустимо. Регламенты ГУВМ МВД не заставляют граждан объяснять свое решение.

Еще одна частая причина досрочной замены заграничного удостоверения личности — миграционные правила страны посещения. Некоторые из них требуют, чтобы у паспорта гостя был внушительный «запас годности» после окончания поездки.

В Китае, например, этот срок составляет 180 дней. Если заявитель хочет прожить в Поднебесной 6 месяцев, то перед въездом туда его ОЗП должен быть валиден еще минимум год.

Образец военного билета РФ

Что такое справка из…

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока его окончания

Действующий загранпаспорт, срок которого ещё актуален, можно переоформить. Предварительно следует ознакомиться с рядом ситуаций, которые могут послужить причиной досрочной смены:

  1. Закончились пустые странички – значит нет места для штампов, которые ставят пограничные службы.
  2. Потеря или кража – восстановление документа возможно даже, если он ещё действует.
  3. Смена имени и фамилии – любые важные изменения в гражданском удостоверении личности должны отражаться в остальных бумагах.
  4. Порча загранпаспорта – на нём появились пятна, рисунки, исправления от руки либо порвались страницы.
  5. Смена фамилии после вступления в брак – одна из основных причин замены действующего загранпаспорта это замужество.
  6. Найдена ошибка в загранпаспорте либо опечатка – в таком случае информация в нём считается недействительной.
  7. Кардинальная смена внешнего вида – актуально для малышей, а также тех, кто сделал пластическую операцию или сменил пол.
  8. Замена по истечении срока – первоочерёдная причина, подразумевающая, что документ уже не актуален.

Поменять загранпаспорт раньше срока можно, если того требуют миграционные правила принимающего государства. Некоторые страны обязуют гостей иметь внушительный «запас годности» на момент совершения поездки. Узнать об этом положении можно в консульстве при подаче заявления на визу.

Если же просто захотелось поменять загранпаспорт, в качестве причины можно назвать смену выбора образца документа – со старого на усовершенствованный биометрический.

Поменять заграничный паспорт досрочно можно несколькими способами на выбор. Заявление подаётся лично или через онлайн-сервисы. Те, кто выбирают второй способ, считают, что вся процедура проходит через интернет. Это ошибочное мнение. Подача бумаг и получение готового загранпаспорта производятся только из рук в руки.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг можно подать электронное заявление на оформление нового загранпаспорта, если срок старого ещё не истёк. Делается это так:

  1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru.
  2. Зарегистрироваться или авторизоваться в личном аккаунте.
  3. В категории услуг выбрать «Загранпаспорт гражданам от 18 лет».
  4. Ознакомиться с информацией о типах паспортов и выбрать требуемый образец.
  5. Заполнить и отправить форму электронного заявления.
  6. Дождаться результатов проверки. Они придут сообщением в личный кабинет.
  7. Записаться на консультацию в отделение МВД или МФЦ для передачи бумаг.

Выбрать удобную дату и время для посещения можно непосредственно на сайте в момент получения услуги.

Через МФЦ

Чтобы сделать новый загранпаспорт через отделение МФЦ необходимо:

  1. Записаться на консультацию в любое отделение. Можно пройти и по живой очереди, придя в офис и взяв талончик.
  2. Заполнить анкету.
  3. Подать бланк вместе с остальными бумагами специалисту.

После проверки всех бумаг сотрудник МФЦ сообщит, когда можно будет прийти за готовым паспортом.

Через ГУВМ МВД

Разрешается также подать заявление на замену действующего загранпаспорта непосредственно в территориальный орган ФМС или отделение ГУВМ МВД России. Делается это лично. Аналогичной онлайн-услуги у ведомства нет. Бланк можно скачать и заполнить дома или получить образец на месте. С собой необходимо взять все требуемые бумаги и заранее оплатить госпошлину.

Перечень документов

Для того, чтобы получить новый загранпаспорт, если старый ещё не закончился, необходимо предоставить следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате пошлины;
  • действующий заграничный паспорт;
  • две или три фотографии;
  • выписку из отдела кадров либо копию трудовой книжки;
  • военный билет.

Если заявление подаётся сотрудниками государственных органов или военнослужащими, в пакет бумаг необходимо добавить официальное разрешение от командования.

Если нужно получить новый паспорт в кратчайший период, следует документально обосновать причину спешки. Подтверждением служит:

  • письменное приглашение из лечебного учреждения;
  • заключение медицинского персонала на фирменном бланке;
  • телеграмма о тяжёлой болезни или кончине члена семьи.

Владелец обязан передать старый заграничный паспорт, срок действия которого не истёк, вместе со всем пакетом бумаг при замене. Исключение составляет только его утеря. При этом придётся написать объяснительную, где и при каких обстоятельствах гражданин его лишился.

За сколько до окончания загранпаспорта можно делать новый

На все вопросы по досрочной замене загранпаспорта отвечает Федеральный закон №114. Полное описание процедуры, стоимость пошлины и сроки оформления нового паспорта указаны в регламентах ГУВМ МВД № 864 и 889.

В этих же регламентах также чётко приписаны права, на которых сотрудники миграционной службы могут отказать в замене загранпаспорта. В этом списке не значится неистекший срок действия выданного ранее паспорта. Но в нём присутствует ряд других законных оснований:

  • предоставление неполного списка бумаг;
  • ошибки при заполнении бланка заявления;
  • предоставление недействительного гражданского паспорта;
  • отсутствие документального подтверждения смены ФИО.

Если гражданин выполнил все условия, прописанные в регламенте, но специалист не хочет принимать бумаги, его решение можно оспорить. Делается это путём составления претензии на имя вышестоящего руководства инстанции по месту обращения.

Проще всего подать претензию на официальной интернет-странице ЕГПУ или сайте миграционной службы. Помочь с заполнением жалобы могут и сотрудники МФЦ.

Сроки и стоимость замены

Те, кто решил заранее поменять загранпаспорт, должны иметь представление о сроках получения услуги. Он составляет от 1 до 4 месяцев. Если подать документы по месту прописки, срок оформления будет минимальным.

Если гражданин планирует обратиться в инстанцию в другом регионе или ранее состоял на государственной службе, придётся подождать несколько месяцев.

Чтобы оформить загранпаспорт, необходимо уплатить обязательную пошлину. Её размер в 2021 году таков:

  • взрослый – старого типа 2 тысячи рублей, новый 5 тысяч рублей;
  • детский – старого типа 1 тысяча рублей, новый 2,5 тысячи рублей.

Особенности при замене ребёнку

Чтобы сменить загранпаспорт несовершеннолетнему до окончания срока действия, необходимо не только подготовить полный пакет документов, но и получить устное соглашение от каждого родителя или опекуна.

Заменить загранпаспорт можно при наличии следующих бумаг:

  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении;
  • фотографии;
  • копии паспортов родителей;
  • заявление в двух экземплярах;
  • действующий загранпаспорт.

Личное присутствие ребёнка необходимо только, если он уже достиг 14-летнего возраста. До этого времени он не обладает правом подписи и родителям разрешается заполнить документы за него. При этом не рекомендуется замена старого образца на новый совсем маленьким детям в силу быстрой изменчивости внешнего вида.

Переоформление загранпаспорта до истечения срока действия – одна из стандартных процедур. От заявителя требуется собрать все бумаги, оплатить пошлину и предъявить всё это по месту обращения.

Adblock
detector

Когда необходима смена загранпаспорта

Главной причиной смены загранпаспорта остается окончание срока действия. Но существует еще несколько факторов, при которых замена загранника становится необходимой. Вот некоторые причины:

  • закончились свободные страницы. При приеме заявки и документов на получение визы, консульские службы требуют, чтобы пустых страниц было, как минимум, две. Помимо самой визы там будут проставлены штампы пограничных служб;
  • кардинальное изменение внешности. Чаще всего, это желание самого владельца документа. Если лицо на фотографии можно лишь с трудом идентифицировать с лицом владельца паспорта, то загранник следует заменить;
  • изменение имени, отчества или фамилии. При перемене этих данных, например, при вступлении в брак или по другим причинам, гражданин обязан поменять, в первую очередь, российский внутренний паспорт. Но закон не требует немедленного получения нового загранпаспорта. Человек может покидать пределы страны со старым документом. Даже при несовпадении данных внутригражданского и заграничного паспорта, последний будет оставаться действительным до окончания срока действия. Но могут возникнуть бюрократические препоны и, чтобы их избежать, лучше поменять и загранник тоже;
  • порча документа. Некоторые ситуации позволяют выбирать — менять паспорт или нет. Но порча документа является безусловной причиной для замены. В поездках документ может упасть в воду, помяться, в нем могут быть вырваны страницы, а текст становится нечитаемым. В таком случае потребуется смена загранпаспорта;
  • утеря документа. Если документ никак нельзя найти, то следует предположить, что он утерян. В таком случае нужно срочно сообщить об этом в службу миграции по месту жительства или месту пребывания. Службы ГУВМ МВД принимают заявление об утере и объявляют паспорт недействительным. Затем выдают справку об утере, которая дает возможность получить новый загранник. При утере документа вне пределов России гражданин должен немедленно уведомить об этом консульство или посольство РФ, находящееся на территории этого государства.

Значит, загранпаспорт можно поменять раньше окончания срока его действия. Но иногда сотрудники миграционных служб не хотят принимать заявления на досрочную замену. Чтобы преодолеть препоны, нужно указать одну из вышеперечисленных причин, обосновав ее письменно.

Одной из причин, по которой нужно сменить паспорт, может стать длительная командировка гражданина, на все время которой может не хватить срока действия. Закон не препятствует получению нового загранпаспорта при еще действующем старом.

Но если сотрудник миграционной службы не принимает заявление, следует обратиться к начальнику этого подразделения для решения вопроса и восстановления своих прав.

Смена загранпаспорта по окончании срока

 Страница паспорта с личными данными содержит информацию о дате выдачи документа и дате завершения срока действия. Но почти всегда загранпаспорт приходится менять до истечения срока действия.

Консульства требуют, чтобы запас времени действия документа был не меньше 2 месяцев после возвращения в Россию из заграничной поездки. Значит, смена загранпаспорта должна быть произведена, минимум, за полгода до окончания срока его актуальности.

Как только документ перестал быть действительным, следует обратиться в службу ГУВМ МВД по месту проживания или прописки для оформления нового загранпаспорта. В случае просрочки и позднего обращения никаких штрафов наложено не будет, так как владение загранником — право гражданина РФ, а не обязанность. Значит, менять или не менять такой паспорт человек решает сам.

Удобно и намного быстрее получить новое заграничное удостоверение личности можно по месту прописки, чем в любом другом месте. Но если такой возможности нет, то обратиться можно в любое миграционное отделение в любом городе страны. Также это можно сделать в консульстве России в любой другой стране мира.

К сожалению, просто продлить действие паспорта невозможно. Придется получить новый документ.

Как получить загранпаспорт при его смене

 Получить новый загранник вместо старого можно тем же путем, что и в первый раз. Для получения биометрического документа нужно обратиться лично в миграционную службу или через портал Госуслуги. Если нужен паспорт старого формата, то помогут и в МФЦ.

Обратившись в миграционную службу, можно найти на сайте ГУВМ МВД интерактивную карту, где отмечены все территориальные отделения службы. Найдя ближайший к месту прописки или пребывания отдел, изучить информацию о его работе.

Придя в отдел, следует взять талон на прием или воспользоваться услугами электронной очереди. Получив документы, работники службы известят гражданина о времени выдачи нового удостоверения личности. Получить загранник можно при предъявлении общегражданского паспорта.

ВАЖНО! При получении нового загранпаспорта старый документ должен быть изъят. Но при наличии еще действующих виз, его могут оставить у владельца.

При этом нужно написать заявление с указанием причин, для чего нужно сохранить старый документ. В паспорте проставят штамп «Аннулировано» и вырежут оттуда номер документа.

Просроченный паспорт может остаться у владельца, его не станут изымать. Но и выбрасывать документ все-таки не нужно.

Отличная альтернатива смены загранпаспорта через миграционную службу, это обращение на портал Госуслуги. Узнать, как это сделать, можно на самом сайте, предварительно зарегистрировавшись. При этом нужно указать больше достоверных данных о себе, чтобы упростить получение документов в будущем. Здесь можно не только оформить новый загранпаспорт, но и решить многие другие вопросы.

Обратившись на сайт Госуслуги при смене загранпаспорта, все равно придется лично посетить миграционную службу для представления подлинников документов и последующего получения нового документа для удостоверения личности за рубежом.

Особенности получения второго загранпаспорта при действующем первом

 Заядлые путешественники внимательно следят за теми изменениями в законодательстве, которые касаются документов для выезда за границу. Приятным нововведением стала возможность получить новый загранпаспорт при действующем старом.

Процедура проходит по тем же принципам, что и при первичном получении документа, но имеются некоторые особенности.

В конце 2021 года вышел Федеральный закон, разрешающий гражданам беспрепятственно получать дополнительный выездной документ. Второй загранпаспорт несет некоторые удобства для граждан. С ним можно:

  • получать визы в двух консульствах одновременно;
  • нет риска неожиданного окончания срока загранпаспорта. Всегда есть еще один в запасе;
  • выезжать за границу с одним документом, пока другой находится в консульстве для получения визы;
  • продолжать ездить по другим странам и ставить штампы, если в первом заграннике уже нет свободных страниц, но открытые визы еще есть;
  • посещать по очереди с разными паспортами враждующие между собой страны и скурпулезнопроверяющие в паспортах наличие штампов противной стороны.

ВАЖНО: При поездках учитывают, что между собой враждуют Израиль и арабские страны. В конфликте находятся Грузия и Абхазия, Европа и Иран. Но при наличии второго загранникаможно беспрепятственно их посещать по разным паспортам.

Единственное ограничение при получении второго заграничного удостоверения личности то, что оно должно быть только нового образца. Документ содержит биометрические данные гражданина. При этом необходимо пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.

Новые правила также не требуют представлять в миграционную службу справку с места работы.

Пакет документов на смену загранпаспорта

Прежде чем приступить к сбору документации, нужно определиться, какой загранпаспорт гражданин хочет получить — нового образца (биометрический) или старого. Хотя главные документы идентичны, существуют некоторые различия.

Для получения паспорта старого формата, действующего лишь 5 лет, нужны следующие документы:

  • анкета — 2 экземпляра;
  • общегражданский паспорт;
  • фото —3 шт.;
  • трудовая книжка;
  • документ об уплате госпошлины;
  • выданный ранее загранник (если такой был);
  • военный билет для мужчин от 18 до 27 лет, в котором должна быть отметка о пройденной службе или о том, что не годен;
  • разрешение командования для военнослужащих ВС РФ или федеральных органов исполнительной власти.

Для получения биометрического загранпаспорта, действующего 10 лет, перечень документов тот же, но фотографий понадобится не 3, а 2. Анкета заполняется по другим правилам и оформлена по иному образцу. А государственная пошлина в этом случае составляет 2021 рублей при обращении через сайт Госуслуги.

В анкете указывают всю персональную информацию, которая может понадобиться для принятия решения о разрешении выезда за рубеж. Важно соблюдать правила и инструкции по заполнению анкеты. Даже несоответствующий шрифт может послужить поводом для отказа.

К СВЕДЕНИЮ: Заявление на смену загранпаспорта по окончании срока может иметь дополнительные листы, если требуемые данные не помещаются в предназначенных для этого графах.

Дополнительно могут потребоваться документы:

  • медицинская справка об изменении внешности или пола;
  • свидетельство о разводе или браке;
  • доказательства о необходимости длительного нахождения за границей. Например, в случае контракта на работу;
  • пенсионное удостоверение, если возраст гражданина не позволяет указать места своей работы за 10 последних лет;
  • документы, доказывающие необходимость срочного получения загранпаспорта (болезнь или смерть родственников за границей, необходимость выехать за рубеж для собственного лечения).

Помимо этих документов хорошо иметь с собой их ксерокопии.

Замена загранпаспорта ребенку

Если в паспорта родителей не внесена информация о детях и они имеют собственные документы для выезда за рубеж, потребуется замена загранпаспорта по истечении срока ребенку. Данная процедура мало чем отличается от аналогичной для совершеннолетних граждан. Существуют лишь некоторые различия в пакете документов, которые необходимо подготовить.

Решая, как поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет, важно определиться с видом документа. Следует иметь в виду, что детям младшего возраста рекомендуется оформлять паспорт старого образца, поскольку внешность детей быстро меняется и документ придется менять по истечении небольшого промежутка времени. Поэтому переплачивать за паспорт нового поколения не имеет смысла.

Продление загранпаспорта для граждан РФ до 14 лет не требует личного присутствия ребенка. Поэтому родители могут пройти весь процесс оформления самостоятельно в любое удобное для них время, не таская с собой ребенка по разным инстанциям.

Получите подробную информацию о том, как оформить загранпаспорт ребенку.

Сроки и стоимость замены

Административным регламентом МВД РФ установлены четкие сроки замены загранпаспорта по истечении срока его действия, аналогичные по продолжительности оформлению нового документа. Они составляют от одного до четырех месяцев, в зависимости от места обращения и других обстоятельств. Время исчисляется со дня подачи заявления:

  • один месяц – по месту прописки;
  • четыре месяца – по месту фактического проживания;
  • три месяца – при наличии допуска к секретным сведениям.

Несмотря на четко прописанные сроки, процедура иногда затягивается, а иногда, наоборот, проходит быстрее, если желающих получить паспорт не слишком много. Поэтому, если есть возможность, лучше подавать документы в низкий туристический сезон, то есть весной или осенью.

Узнайте больше о том, каковы сроки изготовления загранпаспорта.

Забрать готовый документ можно в любое удобное время. Если нет возможности приехать за ним сразу после оформления, не стоит переживать, что он будет утилизирован. Паспорта хранятся полный срок их действия, то есть в течение 5 лет – документы старого образца и 10 лет – биометрические.

Другой немаловажный вопрос: сколько стоит продлить загранпаспорт. От оплаты освобождены только жители Калининградской области – все остальные обязаны уплатить государственную пошлину. Цена оформления биометрического паспорта составляет 2021 рублей для совершеннолетних граждан и 2021 рублей – для детей младше 14 лет.

Сколько стоит поменять загранпаспорт старого образца? Для детей младше 14 лет стоимость составляет 2021 рублей, для всех остальных – 2021 рублей. При внесении сведений о детях, предоставленных не в момент подачи заявления, придется дополнительно уплатить 500 рублей.

Рекомендуем узнать подробнее о том, сколько стоит загранпаспорт.

Ошибка в загранпаспорте

При оформлении документа иногда случается, что должностные лица миграционной службы допускают ошибки. Поэтому при получении готового паспорта его нужно внимательно осмотреть и тщательно проверить правильность внесенных в него сведений. Особое внимание следует обратить на персональные данные заявителя и их соответствие реальным сведениям, наличие помарок, исправлений, непонятных записей и отметок, а также какого-либо технического брака.

Если в загранпаспорте ошибка, он считается недействительным и подлежит замене. При этом повторно подавать документы и уплачивать государственную пошлину не нужно – необходимо лишь принести одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца). Согласно правилам,  после устранения всех ошибок или брака новый загранпаспорт должен быть оформлен в кратчайшие сроки – от нескольких часов до нескольких дней.

В связи с введением нового стандарта транслитерации многим заявителям кажется, что в их персональных данных (имени и фамилии) допущены ошибки. Однако предоставленные заявителем сведения переводятся программой автоматически, поэтому какие-либо опечатки исключаются. То есть, если данные на русском языке были поданы верно, то латинскими буквами они передаются корректно. Следует иметь в виду, что из-за изменившихся правил написания допускается, что имя и фамилия в новом паспорте могут писаться иначе, чем в ранее выданном.

Замена загранпаспорта в ГУВМ (ранее УФМС) по причине транслитерации может быть осуществлена только в случае предоставления убедительных доказательств необходимости данной процедуры.

Если у заявителя есть действующие документы, например, вид на жительство в иностранном государстве или билет на самолет с персональными данными, написанными латинскими буквами иным образом, ему могут пойти навстречу и оставить в новом документе старую транслитерацию.

Замена по истечении срока

На страничке с персональными данными в любом паспорте можно увидеть две даты – выдачи документа и окончания срока его действия. Но это не означает, что им удастся воспользоваться от первого до последнего дня. Разумеется, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока его действия. Однако на практике документ нередко оказывается недействительным раньше обозначенной даты.

В частности, консульские службы не оформляют визы, если до истечения срока годности паспорта остается слишком мало времени. Многие из них требуют, чтобы временной запас действия документа был как минимум 3 месяца после возвращения на родину из зарубежной поездки.

Следует иметь в виду, что обмен загранпаспорта можно произвести за 6 месяцев до срока окончания его действия. И хотя с временным запасом в полгода можно беспрепятственно пользоваться документом, если путешествия в обозримом будущем не планируются, паспорт можно аннулировать и обменять его на новый, как если бы он был просроченным.

Что делать, если истек срок действия загранпаспорта? Необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту прописки или проживания для оформления нового документа. Никаких штрафных санкций за несвоевременно обмененный документ не существует. Владение заграничным паспортом – право граждан Российской Федерации, но не их обязанность. Поэтому они могут обменивать или оформлять этот документ в любое удобное для них время.

Как и где поменять просроченный загранпаспорт, человек решает по своему усмотрению. Быстрее и удобнее это делать по месту прописки. Но если нет возможности посетить именно такое отделение миграционной службы, можно обратиться в любое другое по месту пребывания, в том числе в другом городе.

Читайте подробнее об оформлении загранпаспорта в другом городе.

Оформить новый паспорт можно и за пределами России, обратившись в консульскую службу при посольстве РФ.

Иногда люди интересуются: если закончился срок действия загранпаспорта, как его продлить? К сожалению, функция пролонгации документа не предусмотрена. Продление в данном случае подразумевает получение нового паспорта.

Въезд в Крым в 2021 году: нужно ли иметь при себе загранпаспорт

Как уже было сказано выше, пролонгация паспорта предполагает его оформление с нуля. При этом не имеет значения, был ли заявитель обладателем заграна ранее или это его первая попытка получить заветную корочку для путешествий за рубеж. Поэтому документы на продление загранпаспорта следует подготовить такие же, как при первичной подаче заявки.

Прежде чем приступить к сбору необходимых бумаг, нужно окончательно определиться с тем, паспорт какого образца предстоит сделать. Перечень документов для оформления обоих видов паспортов (биометрического и старого образца) в основном совпадает, но есть и некоторые различия.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока (старого образца):

А какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт с биометрическими данными? Перечень бумаг такой же, однако фотографии потребуются в количестве двух штук, а не трех, государственная пошлина составит 2021 рублей, а анкета имеет иной вид и правила заполнения.

Следует отметить, что анкета на замену загранпаспорта по истечении срока является «лицом» заявителя. В ней указывается вся персональная информация, которая необходима для принятия решения о том, может ли гражданин покидать пределы Российской Федерации. Поэтому очень важно следовать четким инструкциям при ее заполнении. Даже неправильно выбранный шрифт может послужить причиной отказа в оформлении документа.

В частности, в приложении №2 указываются все фамилии заявителя (если они менялись более одного раза). В приложении №2А перечисляются все места работы за последние 10 лет. А в приложении №2Б – несовершеннолетние дети, которых планируется вписать в паспорт (старого образца).

Что еще нужно для замены загранпаспорта по истечении срока? В зависимости от жизненной ситуации могут понадобиться:

Все документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока действия, перечислены выше. Однако на всякий случай при себе нужно иметь копии следующих бумаг:

Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них можно назвать:

Таким образом, на вопрос о том, можно ли поменять загранпаспорт раньше окончания срока его действия, следует ответить утвердительно. Правда, существует вероятность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать у вас документы. При досрочном обращении они требуют наличия веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, и ее обоснования в письменном заявлении.

Однако некоторые жизненные обстоятельства являются исключением из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, а срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены данного документа.

Поэтому если после изложения всех обстоятельств сотрудник миграционной службы не желает принимать у вас заявление, можно смело обращаться к начальнику подразделения для разрешения этого вопроса.

Итак, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт? В любой момент, если на то есть веские основания. В случае отсутствия причин, описанных выше, заявление на замену документа примут без проблем, если до окончания срока действия актуального паспорта остается менее 6 месяцев.

На сегодняшний день граждане РФ вправе самостоятельно выбирать, какой заграничный паспорт они хотят получить – нового или старого формата. При этом оба вида документа имеют одинаковую юридическую силу. Но чтобы понимать, в чем заключается их различие, а также в каком случае лучше оформлять тот или иной тип документа, следует знать больше и провести  сравнение загранпаспорта нового и старого образца.

Меняя документ, многие задумываются над тем, можно ли продлить загранпаспорт старого образца. Следует отметить, что такого понятия, как продление паспорта, не существует. При любых обстоятельствах происходит оформление нового загранпаспорта.

Если сотрудники подразделения ГУВМ МВД настаивают на оформлении какого-то определенного типа документа, данные действия можно расценивать как незаконные и обращаться в вышестоящие органы.

Если заявитель считает, что ему нужно сделать документ старого образца после того, как у него уже был «новый», он вправе так поступить. Однако следует учесть, что переоформить загранпаспорт старого образца можно лишь на пять лет, поэтому в миграционную службу придется обращаться в два раза чаще, чем в случае получения биометрического документа, срок действия которого 10 лет.

Тем не менее в некоторых случаях данный факт может быть преимуществом. Например, детям лучше оформлять паспорт на более короткий срок, поскольку с возрастом внешность малышей сильно меняется и их сложно узнать на фотографии.

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии веских причин. К ним относятся:

В этом случае новый документ может быть изготовлен в течение трех рабочих дней. В других случаях подразделения миграционной службы отказывают в ускоренном оформлении официально.

Тем не менее продлить загранпаспорт срочно берутся некоторые фирмы. Как правило, подобные организации есть лишь в крупных городах страны. Их услуги стоят недешево, но они обещают оформление документа всего за несколько дней (от четырех до двадцати). Стоит быть крайне осторожными, обращаясь в подобные фирмы, поскольку существует большая вероятность столкнуться с мошенниками.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
  2. Откройте вкладку «Категории услуг».
  3. Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
  4. Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
  5. Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
  6. Заполните анкету, указав личную информацию.
  7. Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
  8. Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

  • смс на телефон;
  • уведомление в мобильном приложении.
  • письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

  • ГУВМ МВД по адресу прописки;
  • МФЦ «Мои документы»;
  • Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

  1. На сайте Государственных услуг.
  2. В офисе ФМС.
  3. В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

  • ошибочный паспорт;
  • 1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: