Инструкция по заполнению новой online анкеты на визу в Финляндию

Добрый день! В данной статье мы поговорим о том, Инструкция по заполнению новой online анкеты на визу в Финляндию. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту! Приятного чтения

При необходимости можно ознакомиться с образцами финской анкеты, но чтобы точно не допустить ошибки, лучше обратиться к квалифицированным сотрудникам. Заполненная анкета выглядит так:

Вся дополнительная информация должна быть подтверждена отдельными документами, копиями или другими дополнительными бумагами.

Оценка статьи:

Все данные должны быть внесены в бланк на английском или финском языках, возможен транслит с русского на латиницу. Стоит обратить особое внимание на то, что высота заглавной буквы в рукописном виде не должна превышать 1 см. Недопустимо использование аббревиатур, поэтому названия городов, организаций или учебных заведений должны быть полными. Рукописный ввод обязательно должен быть понятным и печатным, но лучше всего заполнять в программе Word. Использовать знаки препинания во время заполнения анкеты не нужно. Анкета для визы финской должна быть заполнена без ошибок, даже исправления при помощи корректора не допустимы.

Особое внимание следует обратить на то, что вся информация должна быть достоверной. Очень часто работники консульства перепроверяют информацию, которая указана в анкете, поэтому могут перезвонить работодателю или уточнить другую информацию.

Заполнение анкеты на финскую визу не требует особых знаний, поэтому сможет заполнить любой заявитель. Также можно подать документы через визовый центр, где этим занимается сотрудник центра за дополнительную плату.

После заполнения анкеты следует распечатать бланк и подписать. Анкета на финскую визу 2022 года обязательно должна быть подписана заявителем на всех листах.

Третье лицо может заверить анкету только в нескольких случаях:

1. Заявитель – это несовершеннолетний гражданин, а подпись проставляется родителями;
2. недееспособность заявителя подтверждена соответствующим документом, а подпись проставляется только официальным представителем;
3. физический дефект не дает возможности оставить собственную подпись, поэтому представитель может заверить документ.

Анкета на визу финская может быть подана со всем пакетом документов как лично, так и через третье лицо. Заявители, которые подают документы через туристическое агентство, могут не волноваться по поводу заполнения анкеты. В большинстве случаев это осуществляется сотрудниками, как и в визовом центре.

Требования по пунктам

Заполнение визовой анкеты в Финляндию имеет свои особенности, но в целом главные требования остаются неизменными – все пункты должны быть заполнены достоверно и без ошибок. Также информация должна полностью соответствовать данным с загранпаспорта. Чтобы не допустить ошибок, следует просмотреть пример заполнения анкеты на финскую визу.

Процедура оформления

После заполнение анкеты нужно передать специалисту вместе с остальными документами.

Пошаговая инструкция: как правильно заполнить в режиме онлайн?

Первый шаг – регистрация на портале визового центра. Здесь в поля специальной формы вносят имя и фамилию латиницей (точно, как указано в загранпаспорте), e-mail, телефон. Последний шаг – пароль. Он должен состоять не менее чем из восьми и не более чем из 15 символов и включать хотя бы одну цифру, заглавную букву и спецсимвол. Пароль вводят дважды.

Последний пункт регистрации – подтверждение, что регистрацию проходит не робот. Для этого вводят символы с картинки. Если плохо видно или непонятно, что написано, нажать на две стрелочки в круге справа.

После успешного подтверждения, нажать кнопку «Сохранить». На этом регистрация закончена. На указанный в форме адрес электронной почты придет письмо от сервиса со ссылкой на анкету. Клик по ссылке откроет страницу авторизации, где снова нужно ввести логин и пароль и только затем откроется для заполнения анкета.

Аккредитованный Финляндией визовый центр VFS Gobal высылает заполненные и подтвержденные анкеты на e-mail, указанный при регистрации.

На почтовые ящики сервиса mail.ru письма от ВЦ не приходят. Поэтому перед регистрацией на портале необходимо завести почту в Яндексе, Рамблере или ином почтовике.

Первый лист

Он содержит 16 пунктов, обязательных к заполнению:

1. Фамилия. Точно также, как в загранпаспорте.
2. Прошлая фамилия. Если никогда не менялась, нужно записать еще раз нынешнюю. Если менялась больше одного раза, вписывают все предыдущие фамилии через пробел. Запятую использовать нельзя, программа воспримет ее как ошибку и анкету вернут без рассмотрения. Это поле – обязательное для заполнения. Пропускать нельзя.
3. Имя и Отчество (если есть).
4. Дата рождения. Чтобы не листать календарь, можно просто набрать цифрами на клавиатуре.
5. Место рождения. Здесь указывают населенный пункт и страну. Для рожденных в СССР указывают именно его. Например, Krasnodar/USSR.
6. Страна рождения. Из выпадающего списка выбрать нужную. Если СССР, здесь это будет Soviet Union.
7. Гражданство при рождении и на момент заполнения анкеты.
8. Пол. Для женщин – Female, для мужчин – Male.
9. Семейное положение:
   • Married – для состоящих в браке.
   • Single – для холостых/незамужних.
   • Divorced – для разведенных.
   • Widow(er) – вдова/вдовец.
   • Separated – раздельное проживание с супругом.
   • Other – для других вариантов.
10. При заполнении анкеты на взрослого выбирают ответ «No», на ребенка – «Yes». При выборе второго варианта откроются дополнительные окна, в которые вносят информацию о родителях или опекунах несовершеннолетнего.
11. Номер внутреннего паспорта. Граждане РФ вводят десять цифр (серию и номер) без пробелов.
12. Указать тип документа, с которым будет пересечена граница. Для большинства россиян это загранпаспорт – Ordinary passport. В анкете несовершеннолетнего из выпадающего списка выбирают «Others» и дописывают слова: «Child’s travel document» при наличии у ребенка отдельного загранпаспорта. Если же он вписан в загранпаспорт мамы: «Mother’s travel document» или папы: «Father’s travel document».
13. Номер проездного документа. Сюда вносят цифры номера загранпаспорта без пробела. Номер проездного документа повторно. Это не ошибка, а подстраховка системы. Скопировать его нельзя, только ввести заново. Если в п. 13 и п. Повторно будут расхождения, надо проверить правильность введенных цифр.
14. Дата выдачи загранпаспорта в формате дд/мм/гггг.
15. Дата окончания действия загранпаспорта в формате дд/мм/гггг.
16. Выдан. В соответствии с записью в загранпаспорте с помощью транслитерации. Например, в документе указано «УФМС 2525», в поле «выдан» пишем «UFMS 2525» с сохранением пробела.

Второй

Он содержит четыре поля для заполнения:

17. Адрес заявителя. Здесь вносят информацию о фактическом месте проживания, если путешественник прописан по другому адресу, его добавляют в конце анкеты в поле «Дополнительная информация». Адрес содержит четыре поля. В первое вписывают название улицы, номер дома и квартиры. Например, LENINA ST, 15-28. Что означает д. 15, кв. 28 по улице Ленина.

    Во втором поле пишут населенный пункт, в третьем – почтовый индекс, в четвертом – страну. В поля «номер телефона» и «адрес электронной почты» вносят те данные, которые вводились при регистрации.

18. Страна пребывания. Те, кто подают анкету не с территории своего государства, ставят флажок «Yes». Например, гражданин Казахстана в РФ или россиянин в любой другой стране мира. Все остальные – «No».
19. Род занятий. Здесь только выпадающий список, нужно выбрать то, что больше всего подходит. Учителя, медики, полицейские без труда найдут в списке свои профессии. Написание слова «пенсионер» тоже практически не отличается. Трудности могут возникнуть у:
    • домохозяек («No occupation/Not applicable»);
    • индивидуальных предпринимателей («Self-employed»);
    • офисных работников («White-collar worker»).
20. Работодатель. Если у организации, в которой трудится заявитель, имеется официальное наименование на английском языке, пишут именно его. Если нет – применяют транслитерацию. Легче других будет студентам, домохозяйкам и ИП, от них эти поля будут скрыты. Помимо названия вписать придется и адрес рабочего места (по аналогии с адресом места жительства).

Третий

Третий лист представляет собой опросник по сведениям о поездке:

21. Основная цель поездки. Чаще всего здесь фигурирует «Tourism». Если указать что-то другое, придется подтверждать документально или дополнительными сведениями. Например участие в спортивных состязаниях или культурном мероприятии требует наличия официально подтвержденного статуса. Если выбрать «посещение родственников», нужно будет от них приглашение и т.д.

    Вторая цель поездки. Здесь лучше всего выбрать «None Selected», чтобы не пришлось собирать дополнительные бумаги.

22. Страны назначения. Если именно через Финляндию планируется въезд в другие страны Шенгенского соглашения или в Суоми будет самое длительное пребывание, то первым пунктом ставится Финляндия. Если планируется поездка в несколько стран Европы, указывают их все и прикладывают план маршрута.
23. Пункт первого въезда на Шенгенскую территорию. Здесь уже не обязательно упоминать именно Финляндию. Например, если въезжать планируется через Данию или Швецию.
24. Запрашиваемое количество въездов. Если планируется однократная поездка, выбирают «Single», два путешествия – «Two», при частых поездках выбирают тип визы «Multi».
25. Срок пребывания. В графе срок предполагаемого пребывания в Финляндии, как правило, выбирают 90 дней или можете указать то число, что соответствует типу получаемой вами визы.
26. Шенгенские визы, выданные за последние три года. Если были, нужно перечислить, это повысит шансы на получение визы Финляндии.
27. Отпечатки пальцев, снятые ранее. Они действительны в течение пяти лет. Если ранее отпечатки пальцев были сняты и срок еще не миновал, нужно указать дату, когда это было сделано.
28. Транзитная виза. Поставить флажок возле слова «No».
29. Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию. Если на руках есть билеты, нужно вписать дату пересечения границы. Это не обязательно дата начала путешествия. Например, поезд из Ростова-на-Дону выедет 15.03.2022, а границу с Финляндией путешественник пересечет только 17.03.2022.
30. Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны. Лучше всего рассчитать так: дата въезда плюс три года. А вдруг дадут? Могут дать и на два года. Но если просить на год, то ни на два, ни на три не дадут точно.

Четвертый

31. Приглашающая сторона или отель.
    • Если номер в гостинице забронирован или оплачено проживание в мотеле, квартире, выбирают пункт «Hotel or temporary accommodation».
    • Если поездка однодневная, без ночевки – «No invitation».
    • Для гостевой визы «Private invitation».
32. Приглашение от фирмы «Company invitation». В последнем случае указывают информацию о пригласившей стороне.
33. Расходы в поездке.
    

    Здесь всего два варианта: либо «By the applicant himself/herself», либо «By a sponsor». В первом случае имеется в виду самостоятельная оплата, во втором – за счет спонсора (принимающей или командирующей стороны). При заполнении анкеты на несовершеннолетнего выбирают второй вариант.

    Способов оплаты можно выбрать несколько:

    • наличные – «Cash»;
    • дорожные чеки – «Traveler’s cheques»;
    • кредитные карты – «Credit card»;
    • оплаченное проживание и транспорт – «Prepaid accommodation» и «Prepaid transport» соответственно;
    • другие – «Other», в этом случае указывают, какие именно.
34. Медицинский страховой полис.

    Этот пункт заполняют все, поскольку без страховки на территорию Шенгена визу не дадут. Лучше всего о полисе позаботиться заблаговременно. Приобрести его можно и по интернету, для заполнения анкеты он подойдет.

Пятый лист – дополнительная информация

Именно здесь указывают адрес прописки, если он отличается от фактического места проживания. Если заявитель может указать что-то, что повлияет на положительное решение финских властей по выдаче визы, то такую информацию тоже вносят сюда. В поле для дополнительной информации писать нужно без знаков препинания, через пробелы, иначе программа не примет и будет выдавать ошибку.

Когда все готово, нажимают кнопку «Отправить визовую анкету по электронной почте». Готовая анкета придет на указанный при регистрации электронный почтовый ящик. Ее нужно распечатать и поставить личную подпись там, где указано.

Открыть анкету можно только с помощью пароля. Его формат будет написан в сопровождающем письме. Это первые четыре цифры номера паспорта и дата рождения заявителя, как они указаны в анкете. То есть серия паспорта плюс дд/мм/гггг. Например, 010116061984.

Если при заполнении анкеты номер загранпаспорта паспорта был введен с пробелом, его тоже учитывают. В таком случае цифр номера будет три. Например: 01 016061984.

Прежде чем отправлять анкету, следует еще раз проверить правильность введенных данных.

Где взять документ?

Получить печатный бланк можно, как лично в Визовом Центре, так и распечатать онлайн электронную форму и заполнить ее от руки. Но правильным будет заполнить анкету в электронном виде, затем распечатать и подписать. Онлайн-форма анкеты есть на сайте Визового Центра.

Как ставить подпись в электронной заявке и бумажной?

Анкету подписывают в четырех местах, если запрашивали мультивизу и в трех для однократной:

• П. 37 в бумажной версии.
• Графу «Место и дата» заполняют от руки. Например, Murmansk/10/01/2022, затем ставят подпись.
• Третий раз расписываются за страховой полис, подтверждая его наличие или обязательство приобрести до поездки.
• На последнем листе анкеты в самом низу подпись ставится последний раз.

Особенности подписи для ребенка до 14 и после 14 лет

За несовершеннолетнего до 14 лет подпись ставит один из родителей (законных представителей). Когда ребенку исполняется 14 лет, подпись ставится им собственноручно.

Способы и правила оформления

Заполнить анкету можно либо в электронном виде, либо на печатном бланке. Те заявители, которые хотят подать заявление непосредственно в Консульство Финляндии, предоставляют только визовую анкету, заполненную онлайн.

При подаче заявления в Визовом Центре Финляндии можно заполнить либо печатную либо электронную форму анкеты. Однако бланки, заполненные онлайн, рассматривают быстрее.

Анкету заполняет каждый совершеннолетний заявитель. За малолетних детей бланк оформляет один из родителей, а подписи ставят оба.

Анкета доступна для заполнения на русском, финском или английском языке. При этом русский язык допускается использовать только с применением латинских букв.

Как проверить на ошибки?

Если при заполнении электронной анкеты вводить недопустимые символы, программа их не пропустит и будет выдавать ошибку. Таким образом всегда видна корректность заполнения разделов. Если требуется изменить какие-то пункты анкеты, в сопроводительном письме будет содержаться ссылка для редактирования.

Важно помнить, что в полях для введения информации вручную не ставят запятые, точки и другие знаки препинания. Допустимы пробелы (даже в случае перечисления чего-либо) или дефис при заполнении адреса или фамилии (если в паспорте она пишется именно так).

Заполнить самостоятельно анкету для визы в Финляндию несложно. Тем более, что в электронном виде появилась версия на русском языке. К тому же во время заполнения будут всплывать подсказки.

Бумажный вариант заполнять труднее, поскольку нет возможности выбрать сразу нужный пункт. Если совсем не удается разобраться, в визовом центре сотрудники за отдельную плату сделают это вместо заявителя. Анкету для несовершеннолетнего ребенка заполняет один из родителей, но подписывать лучше обоим. Так показывает опыт общения с офицерами, принимающими решение о выдаче визы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Зачем заполнять заявление на получение шенгенского визового разрешения в Финляндию?

С 2022 года рассмотрение визового заявления на въезд в Финляндию возможно только после заполнения и подачи анкеты. Именно этот документ является основным, все остальные – приложения к нему. Анкета определяет представление о заявителе и офицер на собеседовании также опирается именно на нее.

Поэтому от правильности заполнения всех пунктов зависит получение одобрения на въезд в страну. Учитывая, что Финляндия выдает Шенгенские визы, по ним можно посетить те страны, которые не очень охотно одобряют выдачу виз россиянам. Финляндия в этом плане – очень лояльное государство.

Заявку заполняют в электронном виде – на русском, английском, финском или шведском языках, затем ее распечатывают вместе со штрих-кодом, который создается автоматически в процессе внесения сведений. Штрих-код позволит работнику консульства внести все данные о заявителе в специальную информационную базу.

Анкету со штрих-кодом следует предъявить в консульство или визовый центр Финляндии. Финские визовые центры работают в Москве, Нижнем Новгороде, Уфе, Казани, Перми, Краснодаре, Омске, Самаре, Калининграде и Иркутске. При себе нужно иметь:

• загранпаспорт;
• бронь отеля или другой документ, подтверждающий планируемое место проживания в Финляндии;
• приглашение от родственника, работодателя или учебного заведения (в зависимости от характера поездки).

Важно знать, что заявка передается в консульство не позднее, чем через 90 дней после ее заполнения. В противном случае она станет недействительной. Заполнять документ рекомендуется на компьютере. При написании должен использоваться латинский алфавит, фамилия и имя указываются точно так, как в загранпаспорте.

В специально отведенный сектор на бланке анкеты вклеивается фотография. Уполномоченное ведомство приступает к рассмотрению документов только после того, как заявитель оплатит консульский сбор.

Информация в анкету на визу в Финляндию вносится по строгим правилам, разработанным иммиграционными властями Финляндии. Причем правила эти регулирует весь процесс заполнения, вплоть до мельчайших деталей. Так, например, в анкете нельзя делать горизонтальные прочерки.

Анкета является универсальной заявкой для всех категорий визитеров. Для каждой категории в ней имеются специальные пункты. Если какой-то блок не имеет отношения к заявителю, он должен оставить графы пустыми.

Заполненная электронная анкета отправляется на вашу электронную почту, которая была указана при регистрации с прикрепленным PDF-файлом. Данный файл вам необходимо будет распечатать.