Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?

Доброго времени суток, уважаемый посетитель! Далее подробно описана тема Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?. Если у Вас возникли вопросы, смело задавайте их ниже, это бесплатно! Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Правила оформления и заверения копии

Правила оформления копии трудовой книжки

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и не бесплатно).

[flat_ab id=»10″]

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Изменения в правилах выдачи формуляра для путешествия за границу

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта, смотрите в видео:

До 2021 года предоставление документа о трудоустройстве было обязательным условием для получения загранпаспорта. В 2021 году эти условия изменились. На сегодняшний день, чтобы сдать бумаги на это удостоверение личности, не требуется ни сам документ, ни его заверенная копия. Это касается как загранпаспорта старого образца, так и биометрического формуляра.

Скачайте, чтобы не потерять! Новый регламент в оформлении загранпаспортов ЗДЕСЬ.

При этом в анкете заявитель должен заполнить графы, касающиеся его места работы. Кроме того, вводятся данные об осуществлении трудовой деятельности за последнее десятилетие. В обязательном порядке указываются следующие сведения:

  • наименование компании, где человек трудится на момент подачи заявления;
  • временной период поступления на работу и увольнения;
  • занимая должность на момент подачи бумаг или за несколько месяцев до этого;
  • адрес места работы;
  • безработица за последние 10 лет до подачи заявления.

Образец заполнения анкеты-заявления на получение загранпаспорта нового образца смотрите на картинке:

Как оформить удостоверение личности без формуляра с данными о работе?

Как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки? Для этого в бланке анкеты делается пометка, что трудовая книжка утеряна. Отсутствие формуляра не может стать поводом в отказе принятия пакета бумаг.

Есть еще один способ того, как оформить документ, удостоверяющий личность, для поездок за границу, если формуляр о трудовой деятельности пропал. Метод подходит тем гражданам, которые за последнее десятилетие редко меняли места работы. В каждой организации существует архив, где хранятся личные дела с отксерокопированными документами. Можно сделать запрос о предоставлении копий с формуляров, после чего приложить бумаги к пакету на загранпаспорт.

Ложные сведения

Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.

Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.

Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.

Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.

Отменят ли в России трудовые книжки? Смотрите видео:

Adblock
detector

Период действия отксерокопированного документа

На картинке – образец записи в трудовой книжке:

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Некоторые граждане полагают, что бумаги имеют бессрочное действие. Это мнение ошибочно. Период, за который документ можно использовать по назначению – 30 дней. После этого периода формуляр станет недействительным, и сотрудники УФМС не примут его к рассмотрению.

Исключения из правил

Изменения законодательства для получения удостоверения личности, дающего право на выезд за границу, коснулись не всех категорий граждан. Копия трудовой книжки для загранпаспорта потребуется в следующих случаях:

  • при отсутствии официального трудоустройства;
  • отсутствие работы на момент подачи заявления.

В такой ситуации служащие УФМС не могут проверить данные о местах работы, поэтому трудовая книжка предоставляется в обязательном порядке, и это является условием получения удостоверения личности как старого образца, так и биометрического загранпаспорта. При этом формуляр предоставляется в оригинале.

Копию документа также рекомендуется предоставить, если за последнее десятилетие заявитель сменил большое количество мест занятости. Чтобы не возникло путаницы, рекомендуется прикрепить заверенные бумаги к основному пакету. Это упростит процесс рассмотрения заявления сотрудниками УФМС, что увеличит скорость выдачи загранпаспорта заявителю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: