Каким образом происходит замена загранпаспорта по истечении срока действия

Добрый день, уважаемые посетители. В данной статье мы поговорим про Каким образом происходит замена загранпаспорта по истечении срока действия. Если у Вас назрели вопросы, задавайте их, спрашивайте, постараемся помочь. Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

ответственность за нарушение сроков выдачи загранпаспорта

Существует закономерность: в сезон отпусков, в которые сами работники МВД уходят в отпуск, к ним поступает наибольшее число заявок на выдачу или замену загранпаспортов. Естественно, не все из них успевают оформить и отдать. Для сравнения, загранник в осенний или весенний период оформляется на 1-2 недели раньше, чем летом и зимой. Однако законодательство непреклонно, и за нарушение сроков подготовки загранпаспортов предусмотрена ответственность.

Если гражданин считает, что его права нарушили, и он при этом не видит усилий со стороны сотрудников МВД и слышит отговорки, то он может обратиться напрямую к начальнику подразделения. Эта возможность ему дана согласно ФЗ № 114. В нём также закреплены сроки оформления и выдачи закона, а также возможные последствия за их нарушения.

Если же сам руководитель не пошёл навстречу, можно обратиться в другие инстанции:

Сделать звонок на горячую линию вышестоящего органа МВД и рассказать им о случившемся.
Подготовить заявление в письменном или электронном виде и подать его в другое отделение МВД (либо на самом сайте министерства).

Не затягивайте с ответными мерами. Нужно действовать и отстаивать свои права своевременно, когда данные законом сроки на оформление только истекли.

Причины смена загранпаспорта

Меняют «загранник» по ряду причин:

Отсутствие в имеющемся на руках документе пустых страниц, куда проставляются визы (тогда в заявлении указывается категория «взамен использованного»).
Истечение срока действия заграничного паспорта.
Изменение персональных данных владельца (расторжение или заключение брака, смена фамилии и т.п.) и внешности обладателя заграна.
Если загранпаспорт испортился или потерялся (были повреждены страницы, надписи стали нечитаемы и т.п.). В таком случае его придётся заменить, поскольку действующим признают только документ, в котором чётко отражена вся информация.

Законом установлено, что загранпаспорта:

Старого образца – каждые 5 лет.
Нового образца – каждые 10 лет.

Если при смене предыдущий паспорт сохранился, а срок действия ещё не истёк, его изымают, выдавая взамен новые. Это обязательное требование, действующее для противодействия использования документа в незаконных целях. В таком случае заявителю нужно будет указать в анкете о выдаче нового документа, что у него имеется на руках действующий паспорт. В противном случае его ожидает штраф.

Но при замене загранпаспорта с истёкшим сроком старый документ не изымается и остаётся на руках у владельца. Воспользоваться им уже не получится.

Где проводится замена загранпаспорта по истечении срока действия и какие документы нужно подготовить

Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:

В уполномоченных отделениях МВД.
В МФЦ.
На сайте госуслуг.

Важно! Загранпаспорт нужно вновь получать в местном подразделении МВД, занимающемся вопросами миграции. Ранее этим занимался УФМС, но его полномочия в данном вопросе были упразднены Указом Президента №156, принятом ещё в 2022 году. Поэтому, независимо от избранного способа подачи заявки и документов, рассматривает бумаги и занимается его оформлением МВД.

Поскольку никто не захочет долго простоять в очереди за новым документом и следовать нудной бюрократической процедуре, заменить загранпаспорт можно в онлайн режиме, на сайте Госуслуг.

Учтите, что воспользоваться порталом Госуслуг могут только пользователи, прошедшие регистрацию и подтвердившие свою личность. Перечень документов, требуемых для проведения замены загранпаспорта, доступен на сайте. Среди них:

Заполненная анкета от самого заявителя: в бумажном виде (т.е. заполненная вручную в МФЦ) либо в электронном (заполняется на сайте госуслуг).
Паспорт РФ (внутренний).
Старый загранпаспорт (если он есть в наличие).
Чек, подтверждающий оплату госпошлины. Внести средства можно в ближайшем отделении Сбербанка либо онлайн-переводом с карты.
Трудовую книжку (для официально работающих граждан).
Пенсионное удостоверение (для лиц, вышедших на пенсию).
Отдельно мужчинам нужно предоставить военный билет или справку из военкомата.
Несколько фотографий, которые нужны для изготовления нового заграничного паспорта.
Если заявитель является военнослужащем, он дополнительно предъявляет разрешение от командира части.

Этот список документов подаётся при оформлении загранпаспорта нового образца. Если нужен старый, нужны немного другие бумаги:

Фотографии (3 штуки) размером 3,5 на 4,5.
Паспорт гражданина РФ.
Два экземпляра анкеты (включая приложение).
Та же квитанция об оплате госпошлины.
Военный билет, пенсионное удостоверение.
Дети, на которых оформляется загранпаспорт, подают свидетельство о рождении, а также прикладывают к нему паспорта родителей или опекунов.

Плюс, вместе с документами можно подать заявление с просьбой сохранить старый образец загранпаспорта (при необходимости).

Инструкция по оформлению на сайте Госуслуги

При оформлении на сайте Госуслуг порядок действий следующий:

Авторизовавшись в личном кабинете на сайте и открыв главную страницу, нужно выбрать раздел «Государственные услуги».
В открытом списке нужно выбрать замену заграничного паспорта. Перед пользователем откроется окно, где нужно выбрать желаемый тип загранпаспорта – старого или нового образца. Последние выдаются с 2022 года и именуются биометрическими. Они оснащены встроенной микросхемой, в которой загружена все сведения о гражданине. Старые формы документа электронного носителя информации не имеют.
Указываем способ проведения процедуры: подача документов в электронном видели или предоставление бумаг в МФС.
Заполняем электронную форму заявления. Указываем свои персональные и паспортные данные. В случае ошибок можно исправить сведения, зайдя в раздел «Изменить данные». Стоит также сообщить факт смены фамилии, наличие второго гражданства и пр.
Выберите вариант получения нового, готового документа: в отделении по месту регистрации, фактического либо временно проживания. Помните, что избранный способ выдачи влияет на скорость оформления нового загранпаспорта.
Загрузите свои фото подходящего размера. Требования к образцу изображения будут даны прямо перед загрузкой: размер 35 на 45 мм, вес файла не больше 500 кб.
Нужно указать цель получения обновлённого документа. Выбираем подходящую категорию, в данном случае – «Взамен использованного».
Заявителю нужно заполнить анкету, указав информацию о себе. Есть несколько полей (учёба, военная служба, работа или отсутствие места работы), для внесения данных в которые нужно нажать на кнопку «Добавить данные». Требуется указать все актуальные сведения за последние 10 лет, которые будут проверены при оформлении документа.
Понадобится оповестить об имеющихся ограничениях. К примеру, принятых судом, либо введённых госслужбами (если гражданин располагает секретными государственными сведениями).
Выберите подразделение МВД, куда решили подать документы (если они направляются в бумажном, а не электронном, виде).
Все этапы пройдены. Осталось подтвердить согласие заявителя на обработку поданных персональных данных (если не требуется корректировка ранее внесённых сведений). Нажимаем на «подать заявление».

Далее остаётся только ждать (либо отнести документы в избранное подразделение и ожидать ответа). Если заявитель не явится в срок в отделение МВД, то его заявку могут аннулировать. Восстановить её не получится – всё придётся начинать заново.

Когда заявителю придёт уведомление о готовности документа, ему нужно направиться в избранное подразделение МВД, и там предъявить свой обычный паспорт. В него в момент выдачи загранпаспорта будет проставлена соответствующая отметка, подтверждающая выдачу нового документа.

Нюансы при оформлении

В зависимости от затребованного вида загранпаспорта меняется размер оплачиваемой государственной пошлины:

Биометрический документ обойдётся в 3 500 рублей (новый вид паспорта для детей стоит значительно дешевле – 1 500 рублей).
Заграничный паспорт старого образца выйдет в 2 000 рублей.
Детям паспорта нового формата обойдутся в 1 500 рублей, а старого – в 1 000 рублей.

Период времени, в течение которого подготовят новый документ, зависит от ряда ситуаций:

Подав бумаги на оформление по месту реального проживания, его должны сделать и выдать на руки не позднее месяца.
Документы, поданные в отделение не по месту жительства, рассматриваются аж до 4 месяцев.
При необходимости экстренного выезда за пределы страны (естественно, по уважительной причине – смерти родственника, находящегося за территорией РФ, необходимости пройти лечение, операцию и т.п.) новый загранпаспорт могут подготовить за 3 дня. В заявке нужно указать соответствующую причину и приложит справки, подтверждающие данную ситуацию.
Лица, имеющие или обладавшие ранее доступом к секретной госинформации, получат загранпаспорт не позднее 3 месяцев. Специфика такой задержки в том, что потребуется рассмотрение документов и получения разрешения сразу в нескольких инстанциях, а самого желающего могут не раз пригласить в определённый орган для согласования.

Отметим, что особенно сложно как оформление нового, так и замена старого загранпаспорта, проводится для работников силовых структур и чиновников разного ранга.

Период действия заграничных паспортов зависит от формы:

Документы старого образца действителен в течение 5 лет с момента получения.
Новый загранпаспорт остаётся актуальным следующие 10 лет.

Некоторые условия к заграничным паспортам предъявляются самими странами, которые россиянин планирует посетить. К примеру:

Поездка в Доминикану возможна, если документ является действительным до момента завершения пребывания в стране.
Для путешествия во Вьетнам, Болгарию, Хорватию, Тунис, Турцию, Италию, Испанию или стран Шенгена загранпаспорт должен оставаться действительным 3 месяца после убытия из перечисленных государств. Подключитесь к надёжному оператору, чтобы в любой момент можно было решить возникшие проблемы по телефону.
В Канаду, Непалу, Эквадор можно попасть, если загран актуален в следующие 6 месяцев после прибытия.
В ОАЭ, Египет, Шри-Ланку, Израиль, Китай, Сингапур и Индонезию – в течение полугода с момента возврата.

По сути, ежегодно требования к сроку действия паспорта в разных странах изменяются. Следовательно, нужно заранее, ещё до выезда, уточнять об актуальных условиях прибытия и периода до истечения актуальности загранпаспорта в консульстве.

Другой нюанс заключается в оставшемся сроке действия загранпаспорта на момент подачи заявления и смене. Сотрудники МВД обычно без задержек принимают заявку и документы при замене документа, до истечения срока действия которого осталось меньше 6 месяцев.

Но если он будет актуален в период более полугода, а из-за жизненных обстоятельств загранник нужно сменить (например, в государстве, которое желает посетить гражданин, установлены иные сроки действия загранпаспортов, а уехать в командировку нужно в срочном порядке), то в принятии документов могут отказать.

Тогда желающему нужно обосновать (как минимум – устно), почему нужно провести досрочную замену загранпаспорта. Скорее всего, данный вопрос нужно будет согласовывать с начальником подразделения, подтвердив свою правоту соответствующими справками (приказом о командировки на рабочем месте и т.п.).

В любом случае нужно помнить, что порядок смены загранпаспортов, действующий в настоящее время, не ограничивает граждан в возможность «досрочной» замены документа. Следовательно, отказ уполномоченных органов будет необоснованным, даже если загранник будет действителен ещё дольше полугода.

В случае утраты или порчи загранпаспорта, гражданин должен немедленно оповестить об этом уполномоченный орган, обратившись в подразделение по месту нынешнего пребывания или проживания. Причём оповещать об этом иные органы внутренних дел не обязательно. Знайте, что если сотрудники требуют от вас предоставить справку (например, из отделения полиции о подаче заявления о краже загранпаспорта), то данное требование является незаконным.

Если же заграничный паспорт был потерян или испорчен за пределами РФ, то субъект должен оповестить об этом дипломатическое представительство или консульство РФ, расположенное на территории данного государства.

Последний нюанс касается случаев, когда замену производят из-за смены персональных данных. Обычно, данная ситуация связана со вступлением в брак, рождением детей, смены фамилии и т.п. Данные факты также нужно подтвердить документально:

При смене фамилии или имени (если это произошло после выдачи предыдущего загранпаспорта), нужно подать свидетельство о смене имени.
Вступив или расторгнув брак, также нужно подать свидетельство этого.
Если требуется внести сведения о детях, нужно приложить свидетельство о рождении и 2 фотографии каждого ребёнка.

Учтите, что при таком основании прежде чем менять загранник, нужно сначала сменить внутренний паспорт. В заявке указывается причина: «взамен использованного».

Самая спорная причина для смены (хотя даже в этом случае уполномоченные органы не могут отказать в замене заграничного паспорта) – изменение внешности. Она имеет сугубо оценочный характер, поскольку чётких критериев для определения законности данного основания в законодательстве не определены.

Поэтому смена загранника на таком основании – индивидуальное дело каждого. Если желающий считает, что его внешность сильно изменилась (скажем, из-за пластической операции, сильной потери или набора веса), из-за чего при досмотре на границе другого государства могут возникнуть проблемы, он имеет право сменить документ.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Разница между старым и новым типом загранпаспортов

Преимущество биометрического загранпаспорта по сравнению с документом старого образца в следующем:

Количество страниц. В нём их 46: для сравнения, в старом бланке всего 36 страниц.
Срок действия. Биометрический паспорт действует 10 лет, а старый – 5 лет.

Следовательно, он выгоден тем, кто часто выезжает заграницу, кому в документе часто ставят печати с визами: такой человек будет менять «загранник» реже, что выгодно в плане сэкономленного времени и средств.

Но стоимость за оформление документа старого типа ниже, а получить его проще, чем биометрический паспорт. Для оформления нового загранника, кроме указанных свидетельств, нужно подготовить цифровые фотографии, а также сдать отпечатки пальцев. Значит, полностью провести процедуру в онлайн-режиме нельзя, и заявителю придётся самостоятельно посещать отделение ФМС.

Смотрите видео о быстрой замене загранпаспорта:

ВКонтакте

Класс

Стоимость услуги

За биометрический загранпаспорт нужно заплатить 2022 рублей, старый образец обойдется в 2022 руб. Для детей госпошлина вполовину меньше – 2022 и 2022 рублей соответственно. При электронной оплате через Госуслуги все расценки снижены на 30%.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Как проходит процедура замены

Порядок обновления загранпаспорта состоит из 5 основных этапов:

Подготовка пакета необходимых бумаг;
Оплата госпошлины;
Подача документов удобным способом;
Ожидание срока изготовления;
Получение нового загранпаспорта.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц. Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев. В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

Варианты оплаты госпошлины

Внести деньги можно несколькими способами:

Наличными в банковскую кассу;
Используя специальные терминалы;
Через Госуслуги;
В банковских мобильных приложениях.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для замены паспорта классического типа потребуются:

Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

Для замены биометрического документа список несколько изменяется:

Заполняется анкета другого формата;
Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

До 14 лет;
С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

МФЦ

Замена таким способом имеет ряд плюсов:

Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
Электронная очередь;
Быстрое обслуживание;
Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
Оплата квитанций доступна на месте.

Не все отделения МФЦ оснащены оборудованием для получения биометрических сведений и их записи на электронный носитель. Это возможно в крупных городах. В мелких населенных пунктах возможность замены биометрического паспорта через МФЦ нужно уточнять. С оформлением классического образца проблем не возникнет.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
Выбрать тип получения – электронная услуга;
Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

Быстро поменять заграничное удостоверение можно по уважительным причинам с официальным подтверждением:

Болезнь, требующая срочной помощи в зарубежной клинике;
Тяжелое заболевание или смерть родственника в иностранном государстве;
Выезд по требованиям госслужбы;
Участие в спортивных состязаниях, научных форумах по приглашению.

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

Указал ложные сведения;
Обвиняется в преступлении;
Работает с государственной тайной;
Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
Проходит срочную службу в армии;
Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2022 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.